للسفر الرياضي

تم حل فوضى يوم الفعالية

مجموعات كبيرة. فنادق متعددة. ترتيبات يوم المباراة. مشاركون ومتفرجون باحتياجات مختلفة. وايلوب تُضفي النظام على فوضى السفر الرياضي الجميلة.

اطلع على التحديات
نهائي كأس العالميوم المباراة - ملعب لوسيل
تحديث: تم تغيير موعد الاستلام إلى الساعة 4:30 مساءً
الحافلة رقم 3حصتك
البوابة رقم 12مدخل الملعب
تم تسجيل دخول 186/200على المسار الصحيح
التحدي

السفر الرياضي يتطلب جهودًا لوجستية مكثفة

أنت تدير شؤون أكثر من 200 مشجع موزعين على 4 فنادق، وتنسق عمليات نقلهم إلى الملعب، وتتعامل مع تغييرات مواعيد المباريات في اللحظات الأخيرة، وتحاول إبقاء الجميع على اطلاع. يوم ا��حدث حاسمٌ للغاية.

  • الضيوف متفرقون في أماكن إقامة متعددة مع أوقات نقل مختلفة
  • تتغير جداول المباريات - يجب على الجميع معرفة ذلك فوراً
  • تخصيص الحافلات في يوم الفعالية يُسبب فوضى عارمة في ردهات الفنادق.
  • يختلف المشاركون عن المتفرجين تمامًا في مساراتهم واحتياجاتهم
دردشة جماعية: 247 رسالة غير مقروءة
room_allocations_v3_FINAL.xlsx
مبلغ 340 يورو نقداً للتسوية
ردًا على: ردًا على: ردًا على: الجدول الزمني المُحدَّث
بيان شحن ورقي (ملطخ بالقهوة)
Package Tour Architecture

One Event. Hundreds of Groups.
One Seamless Experience.

Take 1,000 people to a Champions League Final as individual booking groups — each with their own hotels, tickets, and activities — while sharing the event-level experience together.

The EventSingle trip — one source of truth
Champions League Final 2026
847Guests
156Groups
5Days
12Staff
splits into
Event-Level ActivitiesShared across all groups
Match Day — Kick-off 8pmAll guests
Fan Zone & Pre-Match PartyAll guests
Stadium Shuttle BusAdd-on
City Sightseeing TourAdd-on
After PartyAdd-on
Visible to everyone — guests opt in to extras
Booking GroupsIsolated — groups can't see each other
Smith Family4 pax
2x Deluxe Queen — Grand Hotel
4x Category 1 Tickets
Airport Transfer (incl.)
Private group chat
Corporate Block20 pax
10x Standard Twin — Park Inn
20x Category 2 Tickets
Jones Booking6 pax
3x Twin Room — Marriott
6x Category 1 Tickets
+ 153 more groups
Each group sees only their own members, chat, and inclusions
engage at both levels
allocations flow down
Resource AllocationAuto-assign based on bookings — guests see their assignments in the app
Grand Hotel156/160 rooms
Smith Family — Rm 401, 402Taylor Group — Rm 403-406+48 groups
Stadium Buses832/850 seats
Bus A — Groups by hotel zoneBus B — Groups by hotel zone+15 buses
Match Tickets847/850 assigned
Cat 1 — 320 guests (62 groups)Cat 2 — 527 guests (94 groups)
guests see in the app
Guest App ExperienceEach guest sees a personalised view — their group, their assignments, their itinerary
Champions League FinalSmith Family
My Itinerary — Day 3
10:00City TourAdd-on
16:30Bus to StadiumBus A, Seat 14
20:00Match Kick-OffGate 12, Row F
My Room
Grand Hotel — Room 401Deluxe Queen
Active Poll
Who wins tonight? 🏆Vote
Group Chat · Memories
Sarah shared 3 photos 📸
Guest view — John Smith
Staff Dashboard156 groups · 847 guests
Match Day Overview
812Checked in
35Pending
News & Polls
Kick-off moved to 8:45Sent to all
Who wins tonight?523 votes
Group Chats
Smith Family2 new
Corporate Block5 new
Warnings
3 guests unassigned to bus
Staff view — sees everything

يُغيّر Wayloop هذا

منصة واحدة تتولى إدارة خطط الرحلات والاتصالات والخدمات اللوجستية والمدفوعات - مصممة خصيصًا لعمليات السفر الجماعي.

تخصيص الغرف
تم تخصيص 38/40
101Twin
SMJT
102Twin
EWLR
103Triple
MKPH?
104Single
?

تخصيص الحافلات

200 fans, 5 buses, 4 hotels. Set rules, auto-assign. Everyone knows their bus in seconds.

يوم الفعالية

إعادة التدوير التلقائي
عرض جميع ميزات المنصة
مثالي لـ

صُممت خصيصاً لعمليات مثل عملياتكم

تستخدم Wayloop من قبل منظمات من جميع الأحجام - من المشغلين الفرديين إلى شركات السفر الكبيرة.

إعداد سهل

أضف معلومات جولتك في دقائق

سواء كان لديك محتوى موجود أو كنت تستخدم منصة حجز، فإننا نسهل عليك إدخال جولاتك في Wayloop.

استيراد مدعوم بالذكاء الاصطناعي

قم بتحميل محتوى جولتك الحالي - ملفات PDF أو مستندات أو جداول بيانات أو حتى روابط مواقع الويب - وسيقوم الذكاء الاصطناعي الخاص بنا بمعالجته وهيكلته تلقائيًا.

  • قم بتحميل ملفات PDF أو Word أو Excel، أو الصق عناوين URL.
  • يستخرج الذكاء الاصطناعي خط سير الرحلة والمواقع والأوقات والتفاصيل
  • قم بمراجعة وتنقيح المنشور قبل نشره.
يتعلم أكثر

واجهات برمجة تطبيقات منصة الحجز

هل تستخدم بالفعل منصة لحجز الرحلات؟ قم بتوصيل Wayloop لمزامنة بيانات رحلتك تلقائيًا في الوقت الفعلي.

  • إعداد لمرة واحدة، ومزامنة تلقائية للأبد
  • تحديثا�� فورية عند تغيير الحجوزات
  • يتعاون مع منصات حجز الرحلات السياحية الرئيسية
عرض عمليات التكامل

لستَ خبيراً بالتكنولوجيا؟ يمكن لفريقنا مساعدتك في الإعداد بدون أي تكلفة إضافية.

هل أنت مستعد لرؤية Wayloop أثناء العمل؟

احجز عرضًا توضيحيًا مخصصًا واكتشف كيف يمكن لـ Wayloop أن يُحدث نقلة نوعية في عملياتك.

عرض الأسعار
نحن نقدر خصوصيتك

نستخدم ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربة التصفح، وتقديم محتوى مخصص، وتحليل حركة المرور على موقعنا. بالنقر على "قبول الكل"، فإنك توافق على استخدامنا لملفات تعريف الارتباط.

يتعلم أكثر
Wayloop logo