खेल यात्रा के लिए

आयोजन दिवस की अव्यवस्था का समाधान हो गया है।

बड़े समूह। कई होटल। मैच के दिन की व्यवस्था। अलग-अलग ज़रूरतों वाल��� प्रतिभागी और दर्शक। वेयलूप खेल यात्रा की इस खूबसूरत अव्यवस्था को व्यवस्थित करता है।

चुनौतियों को देखें
विश्व कप फाइनलमैच का दिन — लुस���ल स्टेडियम
अद्यतन: पिकअप का समय बदलकर शाम 4:30 बजे कर दिया गया है।
बस 3आपका आवंटन
गेट 12स्टेडियम में प्रवेश
चुनौती

खेल यात्रा में लॉजिस्टिक्स संबंधी काफी मेहनत लगती है।

आपको 4 होटलों में ठहरे 200 से अधिक प्रशंसकों का प्रबंधन करना है, स्टेडियम तक आने-जाने की व्यवस्था करनी है, मैच के समय में अंतिम समय में होने वाले बदलावों को संभालना है और सभी को सूचित रखना है। इवेंट का दिन ही सब कुछ तय करेगा।

  • अलग-अलग समय पर अलग-अलग आवासों में ठहरे हुए अतिथियों को लेने के लिए पिकअप का समय अलग-अलग है।
  • मैच के कार्यक्रम में बदलाव हो सकता है — सभी को इसकी जानकारी तुरंत मिलनी चाहिए।
  • कार्यक्रम वाले दिन होटल की लॉबी में बसों के आवंटन को लेकर अफरा-तफरी मची रहती है।
  • प्रतिभागियों और दर्शकों की यात्रा योजनाएँ और ज़रूरतें पूरी तरह से अलग-अलग होती हैं।
ग्रुप चैट: 247 अपठित संदेश
room_allocations_v3_FINAL.xlsx
मिलान के लिए €340 नकद
विषय: विषय: विषय: अद्यतन अनुसूची
कागजी घोषणापत्र (कॉफी के दाग लगे हुए)
Package Tour Architecture

One Event. Hundreds of Groups.
One Seamless Experience.

Take 1,000 people to a Champions League Final as individual booking groups — each with their own hotels, tickets, and activities — while sharing the event-level experience together.

The EventSingle trip — one source of truth
Champions League Final 2026
847Guests
156Groups
5Days
12Staff
splits into
Event-Level ActivitiesShared across all groups
Match Day — Kick-off 8pmAll guests
Fan Zone & Pre-Match PartyAll guests
Stadium Shuttle BusAdd-on
City Sightseeing TourAdd-on
After PartyAdd-on
Visible to everyone — guests opt in to extras
Booking GroupsIsolated — groups can't see each other
Smith Family4 pax
2x Deluxe Queen — Grand Hotel
4x Category 1 Tickets
Airport Transfer (incl.)
Private group chat
Corporate Block20 pax
10x Standard Twin — Park Inn
20x Category 2 Tickets
Jones Booking6 pax
3x Twin Room — Marriott
6x Category 1 Tickets
+ 153 more groups
Each group sees only their own members, chat, and inclusions
engage at both levels
allocations flow down
Resource AllocationAuto-assign based on bookings — guests see their assignments in the app
Grand Hotel156/160 rooms
Smith Family — Rm 401, 402Taylor Group — Rm 403-406+48 groups
Stadium Buses832/850 seats
Bus A — Groups by hotel zoneBus B — Groups by hotel zone+15 buses
Match Tickets847/850 assigned
Cat 1 — 320 guests (62 groups)Cat 2 — 527 guests (94 groups)
guests see in the app
Guest App ExperienceEach guest sees a personalised view — their group, their assignments, their itinerary
Champions League FinalSmith Family
10:00City TourAdd-on
16:30Bus to StadiumBus A, Seat 14
20:00Match Kick-OffGate 12, Row F
Grand Hotel — Room 401Deluxe Queen
Who wins tonight? 🏆Vote
Sarah shared 3 photos 📸
Guest view — John Smith
Staff Dashboard156 groups · 847 guests
812Checked in
35Pending
Kick-off moved to 8:45Sent to all
Who wins tonight?523 votes
Smith Family2 new
Corporate Block5 new
3 guests unassigned to bus
Staff view — sees everything

वे लूप ने इसे बदल दिया है

एक ऐसा प्लेटफॉर्म जो यात्रा कार्यक्रम, संचार, लॉजिस्टिक्स और भुगतान को संभालता है - विशेष रूप से समूह यात्रा संचालन के लिए डिज़ाइन किया गया है।

कमरा आवंटन
38/40 आवंटित
101Twin
SMJT
102Twin
EWLR
103Triple
MKPH?
104Single
?

बस आवंटन

200 fans, 5 buses, 4 hotels. Set rules, auto-assign. Everyone knows their bus in seconds.

कार्यक्रम दिवस

ऑटो साइकिल चलाना
के लिए बिल्कुल सही

आपके जैसे व्यवसायों के लिए बनाया गया

वेयलूप का उपयोग सभी आकार के संगठनों द्वारा किया जाता है - एकल संचालकों से लेकर बड़ी ट्रैवल कंपनियों तक।

आसान सेटअप

कुछ ही मिनटों में अपनी टूर संबंधी जानकारी जोड़ें

चाहे आपके पास पहले से ही कंटेंट हो या आप बुकिंग प्लेटफॉर्म का उपयोग करते हों, हम आपके टूर को वेयलूप में शामिल करना आसान बनाते हैं।

एआई-संचालित आयात

अपनी मौजूदा टूर सामग्री - पीडीएफ, दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या यहां तक कि वेबसाइट लिंक - अपलोड करें और हमारा एआई स्वचालित रूप से इसे संसाधित और व्यवस्थित करेगा।

  • पीडीएफ, वर्ड डॉक्यूमेंट, एक्सेल फाइल अपलोड करें या यूआरएल पेस्ट करें
  • एआई यात्रा कार्यक्रम, स्थान, समय और अन्य विवरण निकालता है।
  • प्रकाशित करने से पहले समीक्षा करें और सुधार करें।

बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म एपीआई

क्या आप पहले से ही किसी टूर बुकिंग प्लेटफॉर्म का उपयोग कर रहे हैं? अपने टूर डेटा को रीयल-टाइम में स्वचालित रूप से सिंक करने के लिए Wayloop से कनेक्ट करें।

  • एक बार सेटअप करें, हमेशा के लिए स्वचालित सिंक्रोनाइज़ेशन
  • बुकिंग में बदलाव होने पर रीयल-टाइम अपडेट
  • प्रमुख टूर बुकिंग प्लेटफॉर्म के साथ काम करता है

क्या आप तकनीकी मामलों में माहिर नहीं हैं? हमारी टीम बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के आपको सेटअप करने में मदद कर सकती है���

क्या आप Wayloop को काम करते हुए देखने के लिए तैयार हैं?

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