Untuk Perjalanan Olahraga

Kekacauan di Hari Acara, Teratasi

Rombongan besar. Banyak hotel. Logistik hari pertandingan. Peserta dan penonton dengan kebutuhan berbeda. Wayloop menghadirkan keteraturan di tengah kekacauan indah perjalanan olahraga.

Lihat Tantangannya
Final Piala DuniaHari Pertandingan — Stadion Lusail
Memperbarui: Waktu pengambilan diubah menjadi pukul 16.30.
Bus 3Alokasi Anda
Gerbang 12Pintu masuk stadion
Tantangan

Perjalanan Olahraga Memiliki Aspek Logistik yang Intensif

Anda mengelola lebih dari 200 penggemar di 4 hotel, mengoordinasikan transfer stadion, menangani perubahan waktu pertandingan di menit-menit terakhir, dan berusaha agar semua orang tetap mendapat informasi. Hari acara adalah penentu keberhasilan atau kegagalan.

  • Para tamu tersebar di beberapa akomodasi dengan waktu penjemputan yang berbeda.
  • Jadwal pertandingan berubah — semua orang perlu mengetahuinya segera.
  • Pengaturan alokasi bus pada hari acara kacau balau di lobi hotel.
  • Peserta dan penonton memiliki rencana perjalanan dan kebutuhan yang sangat berbeda.
Obrolan grup: 247 pesan belum dibaca
room_allocations_v3_FINAL.xlsx
Uang tunai €340 untuk rekonsiliasi
Re: Re: Re: Jadwal yang diperbarui
Manifest kertas (bernoda kopi)
Package Tour Architecture

One Event. Hundreds of Groups.
One Seamless Experience.

Take 1,000 people to a Champions League Final as individual booking groups — each with their own hotels, tickets, and activities — while sharing the event-level experience together.

The EventSingle trip — one source of truth
Champions League Final 2026
847Guests
156Groups
5Days
12Staff
splits into
Event-Level ActivitiesShared across all groups
Match Day — Kick-off 8pmAll guests
Fan Zone & Pre-Match PartyAll guests
Stadium Shuttle BusAdd-on
City Sightseeing TourAdd-on
After PartyAdd-on
Visible to everyone — guests opt in to extras
Booking GroupsIsolated — groups can't see each other
Smith Family4 pax
2x Deluxe Queen — Grand Hotel
4x Category 1 Tickets
Airport Transfer (incl.)
Private group chat
Corporate Block20 pax
10x Standard Twin — Park Inn
20x Category 2 Tickets
Jones Booking6 pax
3x Twin Room — Marriott
6x Category 1 Tickets
+ 153 more groups
Each group sees only their own members, chat, and inclusions
engage at both levels
allocations flow down
Resource AllocationAuto-assign based on bookings — guests see their assignments in the app
Grand Hotel156/160 rooms
Smith Family — Rm 401, 402Taylor Group — Rm 403-406+48 groups
Stadium Buses832/850 seats
Bus A — Groups by hotel zoneBus B — Groups by hotel zone+15 buses
Match Tickets847/850 assigned
Cat 1 — 320 guests (62 groups)Cat 2 — 527 guests (94 groups)
guests see in the app
Guest App ExperienceEach guest sees a personalised view — their group, their assignments, their itinerary
Champions League FinalSmith Family
10:00City TourAdd-on
16:30Bus to StadiumBus A, Seat 14
20:00Match Kick-OffGate 12, Row F
Grand Hotel — Room 401Deluxe Queen
Who wins tonight? 🏆Vote
Sarah shared 3 photos 📸
Guest view — John Smith
Staff Dashboard156 groups · 847 guests
812Checked in
35Pending
Kick-off moved to 8:45Sent to all
Who wins tonight?523 votes
Smith Family2 new
Corporate Block5 new
3 guests unassigned to bus
Staff view — sees everything

Wayloop Mengubah Ini

Sebuah platform yang menangani rencana perjalanan, komunikasi, logistik, dan pembayaran — dirancang khusus untuk operasi perjalanan kelompok.

Alokasi Kamar
38/40 ditugaskan
101Twin
SMJT
102Twin
EWLR
103Triple
MKPH?
104Single
?

Alokasi Bus

200 fans, 5 buses, 4 hotels. Set rules, auto-assign. Everyone knows their bus in seconds.

Hari Acara

Bersepeda otomatis
Sempurna Untuk

Dirancang untuk Operasi Seperti Milik Anda

Wayloop digunakan oleh organisasi dari semua ukuran — mulai dari operator perorangan hingga perusahaan perjalanan besar.

Pengaturan Mudah

Tambahkan Informasi Tur Anda dalam Hitungan Menit

Baik Anda memiliki konten yang sudah ada atau menggunakan platform pemesanan, kami mempermudah Anda untuk memasukkan tur Anda ke Wayloop.

Impor Bertenaga AI

Unggah konten tur Anda yang sudah ada — PDF, dokumen, spreadsheet, atau bahkan tautan situs web — dan AI kami akan memproses dan menyusunnya secara otomatis.

  • Unggah file PDF, dokumen Word, file Excel, atau tempel URL.
  • AI mengekstrak rencana perjalanan, lokasi, waktu, dan detail.
  • Tinjau dan perbaiki sebelum dipublikasikan.

API Platform Pemesanan

Sudah menggunakan platform pemesanan tur? Hubungkan Wayloop untuk menyinkronkan data tur Anda secara otomatis dan real-time.

  • Pengaturan sekali saja, sinkronisasi otomatis selamanya.
  • Pembaruan waktu nyata saat terjadi perubahan pemesanan
  • Bekerja sama dengan platform pemesanan tur utama.

Tidak paham teknologi? Tim kami dapat membantu Anda melakukan pengaturan tanpa biaya tambahan.

Siap melihat Wayloop beraksi?

Pesan demo yang dipersonalisasi dan lihat bagaimana Wayloop dapat mengubah operasional Anda.

Lihat Harga
Wayloop logo