스포츠 여행

행사 당일의 혼란, 해결법

대규모 단체. 여러 호텔. 경기 당일의 복잡한 일정. 각기 다른 요구를 가진 참가자와 관중. 웨이루프는 스포츠 여행의 아름다운 혼돈에 질서를 부여합니다.

도전 과제를 확인하세요
월드컵 결승전경기 당일 - 루사일 스타디움
업데이트: 픽업 시간이 오후 4시 30분으로 변경되었습니다.
3번 버스귀하의 할당량
12번 게이트경기장 입구
도전

스포츠 여행은 물류적으로 매우 복잡합니다.

당신은 4개의 호텔에 분산된 200명이 넘는 팬들을 관리하고, 경기장 이동을 조율하고, 경기 시간 변경에 대응하고, 모든 사람에게 정보를 제공해야 합니다. 행사 당일은 성공 여부가 결정되는 중요한 날입니다.

  • 투숙객들은 여러 숙소에 흩어져 있으며 픽업 시간도 제각각입니다.
  • 경기 일정은 변경될 수 있습니다. 모두가 즉시 알아야 합니다.
  • 행사 당일 호텔 로비에서는 버스 배정 관련 서류들이 뒤엉켜 혼란스러운 상황이 벌어집니다.
  • 참가자와 관람객은 완전히 다른 일정과 요구 사항을 가지고 있습니다.
그룹 채팅: 읽지 않은 메시지 247개
room_allocations_v3_FINAL.xlsx
340유로 현금 정산
제목: 제목: 제목: 업데이트된 일정
종이 명세서 (커피 얼룩이 묻어 있음)
Package Tour Architecture

One Event. Hundreds of Groups.
One Seamless Experience.

Take 1,000 people to a Champions League Final as individual booking groups — each with their own hotels, tickets, and activities — while sharing the event-level experience together.

The EventSingle trip — one source of truth
Champions League Final 2026
847Guests
156Groups
5Days
12Staff
splits into
Event-Level ActivitiesShared across all groups
Match Day — Kick-off 8pmAll guests
Fan Zone & Pre-Match PartyAll guests
Stadium Shuttle BusAdd-on
City Sightseeing TourAdd-on
After PartyAdd-on
Visible to everyone — guests opt in to extras
Booking GroupsIsolated — groups can't see each other
Smith Family4 pax
2x Deluxe Queen — Grand Hotel
4x Category 1 Tickets
Airport Transfer (incl.)
Private group chat
Corporate Block20 pax
10x Standard Twin — Park Inn
20x Category 2 Tickets
Jones Booking6 pax
3x Twin Room — Marriott
6x Category 1 Tickets
+ 153 more groups
Each group sees only their own members, chat, and inclusions
engage at both levels
allocations flow down
Resource AllocationAuto-assign based on bookings — guests see their assignments in the app
Grand Hotel156/160 rooms
Smith Family — Rm 401, 402Taylor Group — Rm 403-406+48 groups
Stadium Buses832/850 seats
Bus A — Groups by hotel zoneBus B — Groups by hotel zone+15 buses
Match Tickets847/850 assigned
Cat 1 — 320 guests (62 groups)Cat 2 — 527 guests (94 groups)
guests see in the app
Guest App ExperienceEach guest sees a personalised view — their group, their assignments, their itinerary
Champions League FinalSmith Family
10:00City TourAdd-on
16:30Bus to StadiumBus A, Seat 14
20:00Match Kick-OffGate 12, Row F
Grand Hotel — Room 401Deluxe Queen
Who wins tonight? 🏆Vote
Sarah shared 3 photos 📸
Guest view — John Smith
Staff Dashboard156 groups · 847 guests
812Checked in
35Pending
Kick-off moved to 8:45Sent to all
Who wins tonight?523 votes
Smith Family2 new
Corporate Block5 new
3 guests unassigned to bus
Staff view — sees everything

Wayloop가 이를 변경합니다

여행 일정, 소통, 물류 및 결제를 모두 처리하는 단일 플랫폼으로, 단체 여행 운영에 특화되어 설계되었습니다.

객실 배정
38/40 배정됨
101Twin
SMJT
102Twin
EWLR
103Triple
MKPH?
104Single
?

버스 배정

200 fans, 5 buses, 4 hotels. Set rules, auto-assign. Everyone knows their bus in seconds.

이벤트 데이

자동 사이클링
완벽한 선택

귀사와 같은 운영 환경에 맞춰 설계되었습니다.

Wayloop는 1인 사업자부터 대형 여행사에 이르기까지 모든 규모의 조직에서 사용됩니다.

간편 설치

몇 분 만에 투어 정보를 추가하세요

기존 콘텐츠를 보유하고 있든 예약 플랫폼을 사용하든, Wayloop를 통해 간편하게 투어를 등록할 수 있습니다.

AI 기반 수입

기존 투어 콘텐츠(PDF, 문서, 스프레드시트 또는 웹사이트 링크 포함)를 업로드하면 당사의 AI가 자동으로 처리하고 구조화합니다.

  • PDF, 워드 문서, 엑셀 파일을 업로드하거나 URL을 붙여넣으세요.
  • AI는 여정, 위치, 시간 및 세부 정보를 추출합니다.
  • 게시하기 전에 검토하고 다듬으세요.

예약 플랫폼 API

이미 여행 예약 플랫폼을 사용하고 계신가요? Wayloop을 연결하여 여행 데이터를 실시간으로 자동 동기화하세요.

  • 한 번만 설정하면 영구적으로 자동 동기화됩니다.
  • 예약 변경 시 실시간 업데이트
  • 주요 여행 예약 플랫폼과 연동됩니다

기술에 익숙하지 않으신가요? 저희 팀이 추가 비용 없이 설정을 도와드립니다.

Wayloop의 작동 방식을 직접 확인해 보실 준비가 되셨나요?

맞춤형 데모를 예약하고 Wayloop가 귀사의 운영 방식을 어떻게 혁신할 수 있는지 확인해 보세요.

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