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后勤

随身携带的物流管理

随时随地通过手机轻松为客人分配房间、巴士、活动和陪同人员。无需再费力地使用纸质表格,也无需在酒店大堂摸索。只需配置一次,即可自动分配,一切搞定。客人也能立即查看自己的安排。

房间分配第一天——酒店入住
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Assigning...
问题

酒店大堂时刻

你站在酒店大堂,面前有40位客人、一个写字板和一张房间号清单。谁和谁合住?每个房间住几人?有什么特殊要求吗?

与此同时,客人们疲惫不堪,焦躁不安。这本应只需几秒钟,却需要耗费二十分钟的精力。

酒店大堂的房间分配
机场接送巴士安排
活动组分配
学生旅行团的陪同人员安排
?
“哪个房间?”
“我们想在一起”
我需要一张单张单。
名单在哪儿?
第二代差异

行动,而不仅仅是信息

第一代应用程序可以在你找到房间号后显示它,但它们不会帮助你找到房间号。

Wayloop 实际上负责物流工作——配置资源、设置规则、点击自动分配。搞定。

1配置资源和规则
2点击自动分配
客人可立即看到
以秒为单位,不是分钟。
20分钟
剪贴板混乱
30秒
自动分配
实际应用案例

适用于所有分配挑战

酒店房间分配
情况:40 guests, 20 rooms, mixed singles/twins/triples
规则:Males together, females together, couples share, families in connecting rooms
结果:One click → everyone assigned → guests see room numbers → rooming list to hotel
机场巴士接送
情况:3 buses, different flight arrival times
规则:Guests auto-assigned based on their flight
结果:Drivers get manifests, guests know which bus to board
活动小组
情况:Cooking class limited to 12 people, kayaking needs groups of 4
规则:Auto-assign based on opt-ins, balance group sizes
结果:Perfect group sizes, no manual counting
监护人任务
情况:8 chaperones, 40 students
规则:Gender matching, maintain consistent groups across activities
结果:Parents see (via Guardian Portal) who's supervising their child

您所需的一切

从配置到导出,Wayloop 处理整个物流工作流程。

资源类型
酒店客房20间客房 • 单人间、双人间、三人间
38/40
Buses3辆车 • 每辆车50个座位
40/150
活动小组4 个小组 • 烹饪课
12/12

资源配置

创建任何类型的资源——房间、巴士、桌子、皮划艇等等。设置容量和属性,例如房间类型、无障碍设施或车辆尺寸。

配置

自动循环

移动端 + 网络端,携手合作

现场领队和基地管理人员都拥有所需的工具。

实地导游

  • 在大厅里用手机完成分配
  • 一目了然地查看未分配的客人
  • 需要时可快速手动控制
  • 无需笔记本电脑——完全移动办公

管理层回归基地

  • 出行前预先配置好分配方案
  • 监控多个巡演中的任务分配
  • 远程生成供应商文件
  • 全面了解正在发生的事情
在 Wayloop 之前
在酒店大堂待了20分钟
沮丧、疲惫的客人
剪贴板混乱
“我在哪个房间?” × 40
房间清单稍后整理出来。
Wayloop
30秒后自动分配
客人已经知道他们的房间
径直走向电梯。
供应商已经掌握了这些清单。
大家都很高兴
Supplier Channels Monitored
ABC Transfers — Smith FamilyDriver: See you at 15:10
Now
CoordinationDelay confirmed, next activity on track
2m
Operator OverviewFull visibility across all channels
Supplier Communication

Guests can message their driver, hotel, or guide — right from the app

When you assign a supplier to an activity, a chat channel is created automatically. The driver sends pickup details. The guest says they're stuck in immigration. The hotel knows they'll be late. All inside your branded app — no phone numbers, no WhatsApp groups.

Guests stay in your app — contextually relevant alongside their itinerary and trip details
Privacy by design — no phone numbers exchanged, access revoked when the job is done
Full visibility — your team sees everything, can step in anytime
Behind-the-scenes coordination stays separate from guest channels
Dive deeper
轻松安装

几分钟内添加您的旅游信息

无论您是已有内容还是使用预订平台,我们都能让您轻松地将您的旅游线路导入 Wayloop。

人工智能驱动的导入

上传您现有的旅游内容——PDF、文档、电子表格,甚至是网站链接——我们的人工智能将自动处理和整理。

  • 上传PDF、Word文档、Excel文件,或粘贴URL链接
  • 人工智能提取行程、地点、时间和详细信息
  • 发布前需审核并修改完善

预订平台 API

已经在使用旅游预订平台?连接 Wayloop,即可自动实时同步您的旅游数据。

  • 一次设置,永久自动同步
  • 预订变更时实时更新
  • 与主要旅游预订平台合作

不擅长使用技术?我们的团队可以免费帮您完成设置。

准备好告别剪贴板混乱了吗?

把原本需要20分钟才能完成的任务,缩短到30秒。你的客人会感谢你的。

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