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ロジスティクス

あなたと一緒に旅する物流管理

ゲストの客室、バス、アクティビティ、付き添い人への割り当てを、スマートフォンから必要な時にすぐに行えます。クリップボードの操作はもう不要。ホテルのロビーであれこれと手探りする必要もありません。一度設定すれば、あとは自動で割り当てが完了します。ゲストは割り当て状況をすぐに確認できます。

仕組みを見る
部屋の割り当て1日目 — ホテルチェックイン
101
Twin
JD
MK
Full
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Twin
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RB
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Triple
AW
TC
+1
2/3
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Single
PH
Assigning...
問題

ホテルのロビーでのひととき

ホテルのロビーに40人のゲストがいて、クリップボードと部屋番号のリストを手にしています。誰が誰と同室になるのか?1部屋には何人宿泊するのか?特別なリクエストはあるか?

一方、お客様は疲れ果て、待ち続け、イライラしています。これは数秒で済むはずなのに、20分もの頭の体操が必要なのです。

ホテルロビーでの部屋割り当て
空港送迎バスの割り当て
アクティビティグループの割り当て
学生ツアーの引率者
?
「どの部屋ですか?」
「私たちは一緒にいたかった」
「シングルが欲しい」
「リストはどこですか?」
第2世代の違い

情報だけでなく運用も

第1世代アプリは、部屋番号が分かった後に表示することはできますが、部屋番号の特定を手助けすることはできません。

Wayloop が実際に物流業務を担います。リソースを構成し、ルールを設定し、自動割り当てを実行するだけです。

1リソースとルールを構成する
2自動割り当て���押す
ゲストはすぐに見ることができます
分ではなく秒です。
20分
クリップボードの混乱
30秒
自動割り当て
実際の使用例

あらゆる配分課題に対応

ホテルの部屋の割り当て
状況:40 guests, 20 rooms, mixed singles/twins/triples
ルール:Males together, females together, couples share, families in connecting rooms
結果:One click → everyone assigned → guests see room numbers → rooming list to hotel
空港バス送迎
状況:3 buses, different flight arrival times
ルール:Guests auto-assigned based on their flight
結果:Drivers get manifests, guests know which bus to board
アクティビティグループ
状況:Cooking class limited to 12 people, kayaking needs groups of 4
ルール:Auto-assign based on opt-ins, balance group sizes
結果:Perfect group sizes, no manual counting
付き添い人の割り当て
状況:8 chaperones, 40 students
ルール:Gender matching, maintain consistent groups across activities
結果:Parents see (via Guardian Portal) who's supervising their child

必要なものすべて

構成からエクスポートまで、Wayloop が物流ワークフロー全体を処理します。

リソースの種類
ホテルの客室20室 • シングル、ツイン、トリプル
38/40
Buses3台 • 各50席
40/150
アクティビティグループ4グループ • 料理教室
12/12

リソース構成

部屋、バス、テーブル、カヤックなど、あらゆるタイプのリソースを作成できます。部屋のタイプ、アクセシビリティ、車両サイズなどの容量と属性を設定できます。

構成

オートサイクリング

モバイル + Web、連携

現地のツアーリーダーと基地の管理者はどちらも必要なツールを備えています。

現地のツアーリーダー

  • 玄関にいる間は携帯電話から割り当てを行う
  • 割り当てられていないゲストを一目で確認
  • 必要に応じて手動で簡単にオーバーライド
  • ノートパソコンは不要、完全にモバイル

経営陣は基地に戻る

  • 旅行前に割り当てを事前設定する
  • 複数のツアーにわたる割り当てを監視する
  • サプライヤー文書をリモートで生成
  • 何が起こっているかを完全に把握
Wayloop以前
ホテルのロビーで20分
イライラして疲れたゲスト
クリップボードの混乱
「私はどの部屋にいるの?」×40
部屋割りリストは後で入力
Wayloop
自動割り当てに30秒
ゲストはすでに自分の部屋を知っている
エレベーターまでまっすぐ歩いてください
サプライヤーはすでにリストを持っている
みんな幸せだ
Supplier Channels Monitored
ABC Transfers — Smith FamilyDriver: See you at 15:10
Now
CoordinationDelay confirmed, next activity on track
2m
Operator OverviewFull visibility across all channels
Supplier Communication

Guests can message their driver, hotel, or guide — right from the app

When you assign a supplier to an activity, a chat channel is created automatically. The driver sends pickup details. The guest says they're stuck in immigration. The hotel knows they'll be late. All inside your branded app — no phone numbers, no WhatsApp groups.

Guests stay in your app — contextually relevant alongside their itinerary and trip details
Privacy by design — no phone numbers exchanged, access revoked when the job is done
Full visibility — your team sees everything, can step in anytime
Behind-the-scenes coordination stays separate from guest channels
Dive deeper
簡単なセットアップ

数分でツアー情報を追加

既存のコンテンツがある場合でも、予約プラットフォームを使用している��合でも、Wayloop にツアーを簡単に組み込むことができます。

AIを活用したインポート

既存のツアーコンテンツ(PDF、ドキュメント、スプレッドシート、ウェブサイトのリンクなど)をアップロードすると、AI がそれを自動的に処理して構造化します。

  • PDF、Word文書、Excelファイルをアップロードするか、URLを貼り付けます
  • AIが旅程、場所、時間、詳細を抽出
  • 公開前に確認して修正する

予約プラットフォームAPI

すでにツアー予約プラットフォームをご利用ですか?Wayloop を接続すると、ツアーデータがリアルタイムで自動的に同期されます。

  • 一度設定すれば、永久に自動同期
  • 予約変更時のリアルタイム更新
  • 主要なツアー予約プラットフォームと連携

技術に詳しくないですか?弊社のチームが追加料金なしでセットアップをお手伝いします。

クリップボードの混乱を解消する準備はできましたか?

20分の失敗を30秒で終わらせましょう。きっとゲストに感謝されるはずです。

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