スポーツ旅行向け

イベント当日の混乱を解決

大人数のグループ、複数のホテル、試合当日のロジスティクス、さまざまなニーズを持つ参加者と観客。Wayloopは、スポーツ旅行の美しい混沌に秩序をもたらします。

課題を見る
ワールドカップ決勝試合日 — ルサイルスタジアム
アップデート: ピックアップ時間が午後4時30分に変更されました
バス3あなたの割り当て
ゲート12スタジアム入場
課題

スポーツ旅行は物流が大変

4つのホテルに宿泊する200人以上のファンを管理し、スタジアムへの移動を調整し、試合開始直前の時間変更にも対応し、全員に情報を伝��しなければなりません。イベント当日は、成功か失敗かの分かれ道です。

  • ゲストは複数の宿泊施設に分散しており、ピックアップ時間も異なります
  • 試合スケジュールは変更されるので、全員がすぐに知る必要がある
  • イベント当日のバスの割り当てはホテルのロビーで大混乱に
  • 参加者と観客の旅程やニーズは全く異なります
グループチャット: 未読メッセージ 247 件
room_allocations_v3_FINAL.xlsx
調整のための現金340ユーロ
Re: Re: Re: 更新されたスケジュール
紙のマニフェスト(コーヒーの染み付き)
Package Tour Architecture

One Event. Hundreds of Groups.
One Seamless Experience.

Take 1,000 people to a Champions League Final as individual booking groups — each with their own hotels, tickets, and activities — while sharing the event-level experience together.

The EventSingle trip — one source of truth
Champions League Final 2026
847Guests
156Groups
5Days
12Staff
splits into
Event-Level ActivitiesShared across all groups
Match Day — Kick-off 8pmAll guests
Fan Zone & Pre-Match PartyAll guests
Stadium Shuttle BusAdd-on
City Sightseeing TourAdd-on
After PartyAdd-on
Visible to everyone — guests opt in to extras
Booking GroupsIsolated — groups can't see each other
Smith Family4 pax
2x Deluxe Queen — Grand Hotel
4x Category 1 Tickets
Airport Transfer (incl.)
Private group chat
Corporate Block20 pax
10x Standard Twin — Park Inn
20x Category 2 Tickets
Jones Booking6 pax
3x Twin Room — Marriott
6x Category 1 Tickets
+ 153 more groups
Each group sees only their own members, chat, and inclusions
engage at both levels
allocations flow down
Resource AllocationAuto-assign based on bookings — guests see their assignments in the app
Grand Hotel156/160 rooms
Smith Family — Rm 401, 402Taylor Group — Rm 403-406+48 groups
Stadium Buses832/850 seats
Bus A — Groups by hotel zoneBus B — Groups by hotel zone+15 buses
Match Tickets847/850 assigned
Cat 1 — 320 guests (62 groups)Cat 2 — 527 guests (94 groups)
guests see in the app
Guest App ExperienceEach guest sees a personalised view — their group, their assignments, their itinerary
Champions League FinalSmith Family
10:00City TourAdd-on
16:30Bus to StadiumBus A, Seat 14
20:00Match Kick-OffGate 12, Row F
Grand Hotel — Room 401Deluxe Queen
Who wins tonight? 🏆Vote
Sarah shared 3 photos 📸
Guest view — John Smith
Staff Dashboard156 groups · 847 guests
812Checked in
35Pending
Kick-off moved to 8:45Sent to all
Who wins tonight?523 votes
Smith Family2 new
Corporate Block5 new
3 guests unassigned to bus
Staff view — sees everything

Wayloopはこれを変える

旅程、通信、物流、支払いを 1 つのプラットフォームで処理します。団体旅行業務向けに特別に設計されています。

部屋の割り当て
38/40割り当て
101Twin
SMJT
102Twin
EWLR
103Triple
MKPH?
104Single
?

バスの割り当て

200 fans, 5 buses, 4 hotels. Set rules, auto-assign. Everyone knows their bus in seconds.

イベント当日

オートサイクリング
最適です

あなたのような業務のために構築

Wayloop は、個人事業者から大規模な旅行会社まで、あらゆる規模の組織で使用されています。

簡単なセットアップ

数分でツアー情報を追加

既存のコンテンツがある場合でも、予約プラットフォームを使用している��合でも、Wayloop にツアーを簡単に組み込むことができます。

AIを活用したインポート

既存のツアーコンテンツ(PDF、ドキュメント、スプレッドシート、ウェブサイトのリンクなど)をアップロードすると、AI がそれを自動的に処理して構造化します。

  • PDF、Word文書、Excelファイルをアップロードするか、URLを貼り付けます
  • AIが旅程、場所、時間、詳細を抽出
  • 公開前に確認して修正する

予約プラットフォームAPI

すでにツアー予約プラットフォームをご利用ですか?Wayloop を接続すると、ツアーデータがリアルタイムで自動的に同期されます。

  • 一度設定すれば、永久に自動同期
  • 予約変更時のリアルタイム更新
  • 主要なツアー予約プラットフォームと連携

技術に詳しくないですか?弊社のチームが追加料金なしでセットアップをお手伝いします。

Wayloop の動作を実際に見てみませんか?

カスタマイズされたデモを予約して、Wayloop が業務をどのように変革できるかをご覧ください。

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