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Logística

Gestão logística que viaja com você

Atribua hóspedes a quartos, ônibus, atividades e acompanhantes — diretamente do seu celular, na hora que precisar. Sem malabarismos com pranchetas. Sem ficar procurando coisas no saguão do hotel. Configure uma vez, atribua automaticamente e pronto. Os hóspedes veem suas alocações instantaneamente.

Veja como funciona
Alocação de QuartosDia 1 — Check-in no hotel
101
Twin
JD
MK
Full
102
Twin
SL
RB
Full
103
Triple
AW
TC
+1
2/3
104
Single
PH
Assigning...
O problema

O Momento do Hall de Entrada do Hotel

Você está no saguão de um hotel com 40 hóspedes, uma prancheta e uma lista com os números dos quartos. Quem vai dividir o quarto com quem? Quantas pessoas por quarto? Algum pedido especial?

Enquanto isso, os convidados estão cansados, esperando, ficando frustrados. Isso deveria levar segundos. Leva 20 minutos de ginástica mental.

Atribuição de quartos nos lobbies dos hotéis
Atribuição de ônibus para traslados do aeroporto
Atribuição de grupos de atividades
Designação de acompanhantes para visitas escolares
?
"Qual quarto?"
"Queríamos ficar juntos"
"Preciso de um single"
"Onde está a lista?"
Diferença de Geração 2

Operações, não apenas informações

Os aplicativos de primeira geração podem exibir o número do quarto depois que você já o descobriu. Eles não ajudam você a descobri-lo.

A Wayloop cuida de toda a logística — configure seus recursos, defina suas regras e clique em atribuir automaticamente. Pronto.

1Configurar recursos e regras
2Atribuição automática
Os hóspedes veem instantaneamente
Segundos, não minutos.
20 minutos
Caos na prancheta
30 segundos
Atribuição automática
Casos de uso reais

Funciona para todos os desafios de alocação.

Alocação de quartos de hotel
Situação:40 guests, 20 rooms, mixed singles/twins/triples
Regras:Males together, females together, couples share, families in connecting rooms
Resultado:One click → everyone assigned → guests see room numbers → rooming list to hotel
Traslados de ônibus do aeroporto
Situação:3 buses, different flight arrival times
Regras:Guests auto-assigned based on their flight
Resultado:Drivers get manifests, guests know which bus to board
Grupos de atividades
Situação:Cooking class limited to 12 people, kayaking needs groups of 4
Regras:Auto-assign based on opt-ins, balance group sizes
Resultado:Perfect group sizes, no manual counting
Atribuições de acompanhantes
Situação:8 chaperones, 40 students
Regras:Gender matching, maintain consistent groups across activities
Resultado:Parents see (via Guardian Portal) who's supervising their child

Tudo o que você precisa

Da configuração à exportação, o Wayloop gerencia todo o fluxo de trabalho logístico.

Tipos de recursos
Quartos de hotel20 quartos • Individual, Duplo, Triplo
38/40
Buses3 veículos • 50 lugares cada
40/150
Grupos de atividades4 grupos • Aula de culinária
12/12

Configuração de recursos

Crie qualquer tipo de recurso — quartos, ônibus, mesas, caiaques, o que você quiser. Defina capacidades e atributos como tipo de quarto, acessibilidade ou tamanho do veículo.

Configuração

Reciclagem automática

Dispositivos móveis e web, trabalhando juntos

Os líderes de excursão no terreno e a gestão na base — ambos têm as ferramentas de que precisam.

Guias turísticos no local

  • Faça alocações pelo seu celular enquanto estiver no saguão.
  • Veja os hóspedes não atribuídos num relance.
  • Controles manuais rápidos quando necessário
  • Não precisa de computador portátil — totalmente móvel

A gestão retorna à base.

  • Configure previamente as alocações antes da viagem.
  • Monitorar tarefas em vários turnos
  • Gere documentos de fornecedores remotamente.
  • Visibilidade total do que está acontecendo
Antes do Wayloop
20 minutos no saguão do hotel
Hóspedes frustrados e cansados
Caos na prancheta
"Em qual quarto estou?" × 40
As listas de quartos serão digitadas posteriormente.
Wayloop
30 segundos para atribuição automática
Os hóspedes já conhecem seus quartos.
Siga em frente até o elevador.
Os fornecedores já têm as listas.
Todos estão felizes.
Supplier Channels Monitored
ABC Transfers — Smith FamilyDriver: See you at 15:10
Now
CoordinationDelay confirmed, next activity on track
2m
Operator OverviewFull visibility across all channels
Supplier Communication

Guests can message their driver, hotel, or guide — right from the app

When you assign a supplier to an activity, a chat channel is created automatically. The driver sends pickup details. The guest says they're stuck in immigration. The hotel knows they'll be late. All inside your branded app — no phone numbers, no WhatsApp groups.

Guests stay in your app — contextually relevant alongside their itinerary and trip details
Privacy by design — no phone numbers exchanged, access revoked when the job is done
Full visibility — your team sees everything, can step in anytime
Behind-the-scenes coordination stays separate from guest channels
Dive deeper
Configuração fácil

Adicione as informações da sua excursão em minutos.

Quer você já tenha conteúdo ou utilize uma plataforma de reservas, nós simplificamos o processo de inclusão dos seus passeios no Wayloop.

Importação com tecnologia de IA

Faça o upload do conteúdo da sua visita guiada — PDFs, documentos, planilhas ou até mesmo links de sites — e nossa IA irá processá-lo e estruturá-lo automaticamente.

  • Faça upload de PDFs, documentos do Word, arquivos do Excel ou cole URLs.
  • A IA extrai itinerário, locais, horários e detalhes.
  • Revisar e aprimorar antes de publicar

APIs da plataforma de reservas

Já utiliza uma plataforma de reservas de passeios? Conecte o Wayloop para sincronizar automaticamente os dados dos seus passeios em tempo real.

  • Configuração única, sincronização automática para sempre.
  • Atualizações em tempo real quando as reservas mudam.
  • Funciona com as principais plataformas de reserva de passeios.

Não tem muita familiaridade com tecnologia? Nossa equipe pode ajudar você a configurar tudo sem custo adicional.

Pronto para acabar com a bagunça da área de transferência?

Transforme tarefas que demoravam 20 minutos em tarefas de 30 segundos. Seus convidados agradecerão.

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