Para viagens esportivas

Caos no dia do evento, resolvido

Grupos grandes. Vários hotéis. Logística complexa para o dia da partida. Participantes e espectadores com necessidades diferentes. A Wayloop traz ordem ao belo caos das viagens esportivas.

Veja os desafios
Final da Copa do MundoDia de jogo — Estádio de Lusail
Atualizar: O horário de retirada foi alterado para 16h30.
Ônibus 3Sua alocação
Portão 12Entrada do estádio
O Desafio

Viagens esportivas são logisticamente complexas.

Você está gerenciando mais de 200 torcedores em 4 hotéis, coordenando traslados para o estádio, lidando com mudanças de última hora no horário das partidas e tentando manter todos informados. O dia do evento é decisivo.

  • Os hóspedes estavam espalhados por várias acomodações com diferentes horários de embarque.
  • A programação dos jogos muda — todos precisam saber imediatamente.
  • A distribuição de ônibus no dia do evento é um caos nas pranchetas dos saguões dos hotéis.
  • Participantes e espectadores têm itinerários e necessidades completamente diferentes.
Chat em grupo: 247 mensagens não lidas
room_allocations_v3_FINAL.xlsx
€340 em dinheiro para acertar as contas
Re: Re: Re: Cronograma atualizado
Manifesto de papel (manchado de café)
Package Tour Architecture

One Event. Hundreds of Groups.
One Seamless Experience.

Take 1,000 people to a Champions League Final as individual booking groups — each with their own hotels, tickets, and activities — while sharing the event-level experience together.

The EventSingle trip — one source of truth
Champions League Final 2026
847Guests
156Groups
5Days
12Staff
splits into
Event-Level ActivitiesShared across all groups
Match Day — Kick-off 8pmAll guests
Fan Zone & Pre-Match PartyAll guests
Stadium Shuttle BusAdd-on
City Sightseeing TourAdd-on
After PartyAdd-on
Visible to everyone — guests opt in to extras
Booking GroupsIsolated — groups can't see each other
Smith Family4 pax
2x Deluxe Queen — Grand Hotel
4x Category 1 Tickets
Airport Transfer (incl.)
Private group chat
Corporate Block20 pax
10x Standard Twin — Park Inn
20x Category 2 Tickets
Jones Booking6 pax
3x Twin Room — Marriott
6x Category 1 Tickets
+ 153 more groups
Each group sees only their own members, chat, and inclusions
engage at both levels
allocations flow down
Resource AllocationAuto-assign based on bookings — guests see their assignments in the app
Grand Hotel156/160 rooms
Smith Family — Rm 401, 402Taylor Group — Rm 403-406+48 groups
Stadium Buses832/850 seats
Bus A — Groups by hotel zoneBus B — Groups by hotel zone+15 buses
Match Tickets847/850 assigned
Cat 1 — 320 guests (62 groups)Cat 2 — 527 guests (94 groups)
guests see in the app
Guest App ExperienceEach guest sees a personalised view — their group, their assignments, their itinerary
Champions League FinalSmith Family
10:00City TourAdd-on
16:30Bus to StadiumBus A, Seat 14
20:00Match Kick-OffGate 12, Row F
Grand Hotel — Room 401Deluxe Queen
Who wins tonight? 🏆Vote
Sarah shared 3 photos 📸
Guest view — John Smith
Staff Dashboard156 groups · 847 guests
812Checked in
35Pending
Kick-off moved to 8:45Sent to all
Who wins tonight?523 votes
Smith Family2 new
Corporate Block5 new
3 guests unassigned to bus
Staff view — sees everything

Mudanças no Wayloop

Uma plataforma que gerencia itinerários, comunicação, logística e pagamentos — projetada especificamente para operações de viagens em grupo.

Alocação de Quartos
38/40 atribuído
101Twin
SMJT
102Twin
EWLR
103Triple
MKPH?
104Single
?

Alocação de ônibus

200 fans, 5 buses, 4 hotels. Set rules, auto-assign. Everyone knows their bus in seconds.

Dia do evento

Reciclagem automática
Perfeito para

Desenvolvido para operações como a sua.

A Wayloop é utilizada por organizações de todos os portes — desde operadores individuais até grandes empresas de turismo.

Configuração fácil

Adicione as informações da sua excursão em minutos.

Quer você já tenha conteúdo ou utilize uma plataforma de reservas, nós simplificamos o processo de inclusão dos seus passeios no Wayloop.

Importação com tecnologia de IA

Faça o upload do conteúdo da sua visita guiada — PDFs, documentos, planilhas ou até mesmo links de sites — e nossa IA irá processá-lo e estruturá-lo automaticamente.

  • Faça upload de PDFs, documentos do Word, arquivos do Excel ou cole URLs.
  • A IA extrai itinerário, locais, horários e detalhes.
  • Revisar e aprimorar antes de publicar

APIs da plataforma de reservas

Já utiliza uma plataforma de reservas de passeios? Conecte o Wayloop para sincronizar automaticamente os dados dos seus passeios em tempo real.

  • Configuração única, sincronização automática para sempre.
  • Atualizações em tempo real quando as reservas mudam.
  • Funciona com as principais plataformas de reserva de passeios.

Não tem muita familiaridade com tecnologia? Nossa equipe pode ajudar você a configurar tudo sem custo adicional.

Pronto para ver o Wayloop em ação?

Agende uma demonstração personalizada e veja como o Wayloop pode transformar suas operações.

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