Tất cả các tính năng

Hậu cần

Quản lý hậu cần di động đồng hành cùng bạn.

Phân bổ phòng, xe buýt, hoạt động và người giám hộ cho khách — ngay trên điện thoại của bạn, ngay khi bạn cần. Không cần phải loay hoay với bảng ghi chép. Không cần phải mò mẫm trong sảnh khách sạn. Cấu hình một lần, tự động phân bổ, xong. Khách sẽ thấy ngay sự phân bổ của họ.

Xem cách thức hoạt động
Phân bổ phòngNgày 1 — Nhận phòng khách sạn
101
Twin
JD
MK
Full
102
Twin
SL
RB
Full
103
Triple
AW
TC
+1
2/3
104
Single
PH
Assigning...
Vấn đề

Khoảnh khắc ở sảnh khách sạn

Bạn đang đứng ở sảnh khách sạn với 40 vị khách, một bảng kẹp giấy và danh sách số phòng. Ai ở chung phòng với ai? Một phòng có bao nhiêu người? Có yêu cầu đặc biệt nào không?

Trong khi đó, khách hàng thì mệt mỏi, phải chờ đợi, và bắt đầu bực bội. Việc này đáng lẽ chỉ mất vài giây. Nhưng lại mất đến 20 phút để xử lý tình huống một cách nhanh chóng.

Phân bổ phòng tại sảnh khách sạn
Phân bổ xe buýt cho việc đưa đón sân bay
Phân bổ nhóm hoạt động
Phân công nhiệm vụ người giám hộ cho các chuyến tham quan của sinh viên
?
"Phòng nào?"
"Chúng tôi muốn được ở bên nhau"
"Tôi cần một đĩa đơn"
"Danh sách đâu?"
Sự khác biệt của thế hệ 2

Hoạt động thực tế, không chỉ là thông tin.

Các ứng dụng thế hệ 1 có thể hiển thị số phòng sau khi bạn đã tìm ra. Chúng không giúp bạn tìm ra số phòng.

Wayloop thực hiện luôn cả công việc hậu cần — cấu hình tài nguyên, thiết lập quy tắc, nhấn tự động phân công. Xong.

1Cấu hình tài nguyên và quy tắc
2Chọn tự động gán
Khách hàng nhìn thấy ngay lập tức
Vài giây, không phải vài phút.
20 phút
Sự hỗn loạn trên bảng kẹp giấy
30 giây
Tự động gán
Các trường hợp sử dụng thực tế

Giải quyết mọi thách thức phân bổ nguồn lực

Phân bổ phòng khách sạn
Tình huống:40 guests, 20 rooms, mixed singles/twins/triples
Quy tắc:Males together, females together, couples share, families in connecting rooms
Kết quả:One click → everyone assigned → guests see room numbers → rooming list to hotel
Dịch vụ xe buýt đưa đón sân bay
Tình huống:3 buses, different flight arrival times
Quy tắc:Guests auto-assigned based on their flight
Kết quả:Drivers get manifests, guests know which bus to board
Nhóm hoạt động
Tình huống:Cooking class limited to 12 people, kayaking needs groups of 4
Quy tắc:Auto-assign based on opt-ins, balance group sizes
Kết quả:Perfect group sizes, no manual counting
Phân công người giám hộ
Tình huống:8 chaperones, 40 students
Quy tắc:Gender matching, maintain consistent groups across activities
Kết quả:Parents see (via Guardian Portal) who's supervising their child

Mọi thứ bạn cần

Từ khâu cấu hình đến xuất khẩu, Wayloop xử lý toàn bộ quy trình hậu cần.

Các loại tài nguyên
Phòng khách sạn20 phòng • Phòng đơn, phòng đôi, phòng ba
38/40
Buses3 xe • Mỗi xe có 50 chỗ ngồi
40/150
Nhóm hoạt động4 nhóm • Lớp học nấu ăn
12/12

Cấu hình tài nguyên

Tạo bất kỳ loại tài nguyên nào — phòng, xe buýt, bàn, thuyền kayak, bất cứ thứ gì. Thiết lập sức chứa và các thuộc tính như loại phòng, khả năng tiếp cận hoặc kích thước phương tiện.

Cấu hình

Xe đạp tự động

Di động + Web, cùng phối hợp nhịp nhàng

Các trưởng đoàn du lịch tại chỗ và ban quản lý ở trụ sở chính đều có đầy đủ công cụ cần thiết.

Hướng dẫn viên du lịch tại chỗ

  • Thực hiện phân bổ chỗ ngồi từ điện thoại của bạn khi đang ở sảnh.
  • Xem nhanh danh sách khách chưa được chỉ định
  • Chế độ ghi đè thủ công nhanh khi cần thiết
  • Không cần máy tính xách tay — hoàn toàn di động

Ban quản lý trở lại trụ sở chính

  • Cấu hình trước việc phân bổ trước chuyến đi
  • Phân công nhiệm vụ theo dõi trên nhiều ca làm việc.
  • Tạo tài liệu nhà cung cấp từ xa
  • Nắm rõ mọi diễn biến đang xảy ra.
Trước Wayloop
20 phút ở sảnh khách sạn
Những vị khách bực bội, mệt mỏi
Sự hỗn loạn trên bảng kẹp giấy
"Tôi đang ở phòng nào?" × 40
Danh sách phòng được đánh máy sau đó.
Wayloop
Chỉ mất 30 giây để tự động gán.
Khách đã biết phòng của mình.
Đi thẳng đến thang máy.
Các nhà cung cấp đã có sẵn danh sách.
Mọi người đều vui vẻ
Supplier Channels Monitored
ABC Transfers — Smith FamilyDriver: See you at 15:10
Now
CoordinationDelay confirmed, next activity on track
2m
Operator OverviewFull visibility across all channels
Supplier Communication

Guests can message their driver, hotel, or guide — right from the app

When you assign a supplier to an activity, a chat channel is created automatically. The driver sends pickup details. The guest says they're stuck in immigration. The hotel knows they'll be late. All inside your branded app — no phone numbers, no WhatsApp groups.

Guests stay in your app — contextually relevant alongside their itinerary and trip details
Privacy by design — no phone numbers exchanged, access revoked when the job is done
Full visibility — your team sees everything, can step in anytime
Behind-the-scenes coordination stays separate from guest channels
Dive deeper
Dễ dàng cài đặt

Thêm thông tin chuyến tham quan của bạn chỉ trong vài phút

Dù bạn đã có nội dung sẵn có hay sử dụng nền tảng đặt chỗ, chúng tôi đều giúp việc đưa các tour của bạn lên Wayloop trở nên đơn giản.

Nhập khẩu được hỗ trợ bởi AI

Tải lên nội dung tour hiện có của bạn — các tệp PDF, tài liệu, bảng tính hoặc thậm chí cả liên kết trang web — và trí tuệ nhân tạo của chúng tôi sẽ tự động xử lý và sắp xếp chúng.

  • Tải lên các tệp PDF, tài liệu Word, tệp Excel hoặc dán URL.
  • Trí tuệ nhân tạo (AI) trích xuất lịch trình, địa điểm, thời gian và chi tiết.
  • Xem xét và chỉnh sửa trước khi xuất bản.

API nền tảng đặt chỗ

Bạn đã sử dụng nền tảng đặt tour chưa? Hãy kết nối với Wayloop để tự động đồng bộ dữ liệu tour của bạn theo thời gian thực.

  • Cài đặt một lần, đồng bộ tự động vĩnh viễn
  • Cập nhật theo thời gian thực khi có thay đổi về đặt chỗ.
  • Hợp tác với các nền tảng đặt tour du lịch lớn.

Bạn không rành về công nghệ? Đội ngũ của chúng tôi có thể giúp bạn thiết lập mà không mất thêm phí.

Bạn đã sẵn sàng loại bỏ sự hỗn loạn trong bảng nhớ tạm chưa?

Biến những công việc mất 20 phút thành những nhiệm vụ chỉ 30 giây. Khách của bạn sẽ cảm ơn bạn.

Xem giá
Wayloop logo