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Logística

Gestión logística que viaja contigo

Asigna a tus huéspedes habitaciones, autobuses, actividades y acompañantes, directamente desde tu teléfono, justo cuando lo necesites. Sin complicaciones con el portapapeles. Sin búsquedas incómodas en los vestíbulos del hotel. Configura una vez, asigna automáticamente y listo. Los huéspedes ven sus asignaciones al instante.

Vea cómo funciona
Asignación de habitacionesDía 1 — Registro en el hotel
101
Twin
JD
MK
Full
102
Twin
SL
RB
Full
103
Triple
AW
TC
+1
2/3
104
Single
PH
Assigning...
El problema

El momento del vestíbulo del hotel

Estás en el vestíbulo de un hotel con 40 huéspedes, un portapapeles y una lista de habitaciones. ¿Quién comparte con quién? ¿Cuántos por habitación? ¿Alguna petición especial?

Mientras tanto, los invitados están cansados, esperando, frustrados. Esto debería tomar segundos. Requiere 20 minutos de gimnasia mental.

Asignación de habitaciones en los vestíbulos de los hoteles
Asignaciones de autobuses para traslados al aeropuerto
Asignaciones de grupos de actividades
Asignaciones de acompañantes para viajes estudiantiles
?
"¿Qué habitación?"
"Queríamos estar juntos"
"Necesito un single"
¿Dónde está la lista?
Diferencia de la generación 2

Operaciones, no sólo información

Las aplicaciones de primera generación pueden mostrar el número de habitación después de averiguarlo. No te ayudan a averiguarlo.

Wayloop se encarga de la logística: configura tus recursos, establece tus reglas, activa la asignación automática. ¡Listo!

1Configurar recursos y reglas
2Asignación automática de pulsaciones
Los huéspedes ven al instante
Segundos, no minutos.
20 minutos
Caos en el portapapeles
30 segundos
Asignación automática
Casos de uso reales

Funciona para cada desafío de asignación

Asignación de habitaciones de hotel
Situación:40 guests, 20 rooms, mixed singles/twins/triples
Normas:Males together, females together, couples share, families in connecting rooms
Resultado:One click → everyone assigned → guests see room numbers → rooming list to hotel
Traslados en autobús al aeropuerto
Situación:3 buses, different flight arrival times
Normas:Guests auto-assigned based on their flight
Resultado:Drivers get manifests, guests know which bus to board
Grupos de actividades
Situación:Cooking class limited to 12 people, kayaking needs groups of 4
Normas:Auto-assign based on opt-ins, balance group sizes
Resultado:Perfect group sizes, no manual counting
Asignaciones de acompañante
Situación:8 chaperones, 40 students
Normas:Gender matching, maintain consistent groups across activities
Resultado:Parents see (via Guardian Portal) who's supervising their child

Todo lo que necesitas

Desde la configuración hasta la exportación, Wayloop gestiona todo el flujo de trabajo logístico.

Tipos de recursos
Habitaciones de hotel20 habitaciones • Individual, Doble, Triple
38/40
Buses3 vehículos • 50 asientos cada uno
40/150
Grupos de actividades4 grupos • Clase de cocina
12/12

Configuración de recursos

Crea cualquier tipo de recurso: habitaciones, autobuses, mesas, kayaks, lo que sea. Define capacidades y atributos como el tipo de habitación, la accesibilidad o el tamaño del vehículo.

Configuración

Ciclismo automático

Móvil + Web, trabajando juntos

Los guías turísticos en el terreno y la gerencia en la base: ambos tienen las herramientas que necesitan.

Guías turísticos sobre el terreno

  • Haz asignaciones desde tu teléfono mientras estás en el vestíbulo
  • Vea los invitados no asignados de un vistazo
  • Anulaciones manuales rápidas cuando sea necesario
  • No se necesita computadora portátil: totalmente móvil

La gerencia regresa a la base

  • Preconfigurar las asignaciones antes del viaje
  • Supervisar las asignaciones en múltiples recorridos
  • Generar documentos de proveedores de forma remota
  • Visibilidad completa de lo que está sucediendo
Antes de Wayloop
20 minutos en el vestíbulo del hotel
Huéspedes frustrados y cansados
Caos en el portapapeles
"¿En qué habitación estoy?" × 40
Listas de alojamiento mecanografiadas más tarde
Wayloop
30 segundos para asignar automáticamente
Los huéspedes ya conocen su habitación
Camine directamente al ascensor.
Los proveedores ya tienen las listas
Todos están felices
Supplier Channels Monitored
ABC Transfers — Smith FamilyDriver: See you at 15:10
Now
CoordinationDelay confirmed, next activity on track
2m
Operator OverviewFull visibility across all channels
Supplier Communication

Guests can message their driver, hotel, or guide — right from the app

When you assign a supplier to an activity, a chat channel is created automatically. The driver sends pickup details. The guest says they're stuck in immigration. The hotel knows they'll be late. All inside your branded app — no phone numbers, no WhatsApp groups.

Guests stay in your app — contextually relevant alongside their itinerary and trip details
Privacy by design — no phone numbers exchanged, access revoked when the job is done
Full visibility — your team sees everything, can step in anytime
Behind-the-scenes coordination stays separate from guest channels
Dive deeper
Fácil configuración

Agregue la información de su tour en minutos

Ya sea que tenga contenido existente o utilice una plataforma de reservas, simplificamos la incorporación de sus recorridos a Wayloop.

Importación impulsada por IA

Sube el contenido de tu recorrido existente (archivos PDF, documentos, hojas de cálculo o incluso enlaces a sitios web) y nuestra IA lo procesará y estructurará automáticamente.

  • Sube archivos PDF, documentos de Word, archivos de Excel o pega URL
  • La IA extrae itinerarios, ubicaciones, horarios y detalles.
  • Revisar y refinar antes de publicar

API de la plataforma de reservas

¿Ya usas una plataforma de reserva de tours? Conecta Wayloop para sincronizar automáticamente los datos de tus tours en tiempo real.

  • Configuración única, sincronización automática para siempre
  • Actualizaciones en tiempo real cuando cambian las reservas
  • Funciona con las principales plataformas de reserva de tours.

¿No eres experto en tecnología? Nuestro equipo puede ayudarte a configurarlo sin costo adicional.

¿Estás listo para eliminar el caos del portapapeles?

Transforma errores de 20 minutos en tareas de 30 segundos. Tus invitados te lo agradecerán.

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