Para viajes deportivos

El caos del día del evento, resuelto

Grupos grandes. Múltiples hoteles. Logística del día del partido. Participantes y espectadores con diferentes necesidades. Wayloop pone orden en el hermoso caos de los viajes deportivos.

Ver los desafíos
Final de la Copa del MundoDía del partido — Estadio Lusail
Actualizar: La hora de recogida se cambió a las 4:30 p.m.
Autobús 3Su asignación
Puerta 12Entrada al estadio
El desafío

Los viajes deportivos son logísticamente intensos

Estás gestionando a más de 200 aficionados en 4 hoteles, coordinando los traslados al estadio, gestionando cambios de horario de última hora y tratando de mantener a todos informados. El día del evento es crucial.

  • Huéspedes dispersos en varios alojamientos con diferentes horarios de recogida
  • Los horarios de los partidos cambian: todo el mundo necesita saberlo de inmediato
  • La asignación de autobuses para los días de eventos es un caos en los vestíbulos de los hoteles.
  • Los participantes y los espectadores tienen itinerarios y necesidades completamente diferentes.
Chat grupal: 247 mensajes sin leer
room_allocations_v3_FINAL.xlsx
340€ en efectivo para conciliar
Re: Re: Re: Horario actualizado
Manifiesto en papel (manchado de café)
Package Tour Architecture

One Event. Hundreds of Groups.
One Seamless Experience.

Take 1,000 people to a Champions League Final as individual booking groups — each with their own hotels, tickets, and activities — while sharing the event-level experience together.

The EventSingle trip — one source of truth
Champions League Final 2026
847Guests
156Groups
5Days
12Staff
splits into
Event-Level ActivitiesShared across all groups
Match Day — Kick-off 8pmAll guests
Fan Zone & Pre-Match PartyAll guests
Stadium Shuttle BusAdd-on
City Sightseeing TourAdd-on
After PartyAdd-on
Visible to everyone — guests opt in to extras
Booking GroupsIsolated — groups can't see each other
Smith Family4 pax
2x Deluxe Queen — Grand Hotel
4x Category 1 Tickets
Airport Transfer (incl.)
Private group chat
Corporate Block20 pax
10x Standard Twin — Park Inn
20x Category 2 Tickets
Jones Booking6 pax
3x Twin Room — Marriott
6x Category 1 Tickets
+ 153 more groups
Each group sees only their own members, chat, and inclusions
engage at both levels
allocations flow down
Resource AllocationAuto-assign based on bookings — guests see their assignments in the app
Grand Hotel156/160 rooms
Smith Family — Rm 401, 402Taylor Group — Rm 403-406+48 groups
Stadium Buses832/850 seats
Bus A — Groups by hotel zoneBus B — Groups by hotel zone+15 buses
Match Tickets847/850 assigned
Cat 1 — 320 guests (62 groups)Cat 2 — 527 guests (94 groups)
guests see in the app
Guest App ExperienceEach guest sees a personalised view — their group, their assignments, their itinerary
Champions League FinalSmith Family
10:00City TourAdd-on
16:30Bus to StadiumBus A, Seat 14
20:00Match Kick-OffGate 12, Row F
Grand Hotel — Room 401Deluxe Queen
Who wins tonight? 🏆Vote
Sarah shared 3 photos 📸
Guest view — John Smith
Staff Dashboard156 groups · 847 guests
812Checked in
35Pending
Kick-off moved to 8:45Sent to all
Who wins tonight?523 votes
Smith Family2 new
Corporate Block5 new
3 guests unassigned to bus
Staff view — sees everything

Wayloop cambia esto

Una plataforma que gestiona itinerarios, comunicación, logística y pagos, diseñada específicamente para operaciones de viajes grupales.

Asignación de habitaciones
38/40 asignados
101Twin
SMJT
102Twin
EWLR
103Triple
MKPH?
104Single
?

Asignaciones de autobuses

200 fans, 5 buses, 4 hotels. Set rules, auto-assign. Everyone knows their bus in seconds.

Día del evento

Ciclismo automático
Perfecto para

Creado para operaciones como la suya

Wayloop es utilizado por organizaciones de todos los tamaños, desde operadores individuales hasta grandes empresas de viajes.

Fácil configuración

Agregue la información de su tour en minutos

Ya sea que tenga contenido existente o utilice una plataforma de reservas, simplificamos la incorporación de sus recorridos a Wayloop.

Importación impulsada por IA

Sube el contenido de tu recorrido existente (archivos PDF, documentos, hojas de cálculo o incluso enlaces a sitios web) y nuestra IA lo procesará y estructurará automáticamente.

  • Sube archivos PDF, documentos de Word, archivos de Excel o pega URL
  • La IA extrae itinerarios, ubicaciones, horarios y detalles.
  • Revisar y refinar antes de publicar

API de la plataforma de reservas

¿Ya usas una plataforma de reserva de tours? Conecta Wayloop para sincronizar automáticamente los datos de tus tours en tiempo real.

  • Configuración única, sincronización automática para siempre
  • Actualizaciones en tiempo real cuando cambian las reservas
  • Funciona con las principales plataformas de reserva de tours.

¿No eres experto en tecnología? Nuestro equipo puede ayudarte a configurarlo sin costo adicional.

¿Estás listo para ver Wayloop en acción?

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