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Logistica

Gestione logistica che viaggia con te

Assegna gli ospiti a camere, autobus, attività e accompagnatori, direttamente dal tuo telefono, proprio quando ne hai bisogno. Niente più appunti. Niente più ricerche nelle hall degli hotel. Configura una volta, assegna automaticamente, fatto. Gli ospiti vedono le loro assegnazioni all'istante.

Guarda come funziona
Assegnazione delle stanzeGiorno 1 — Check-in in hotel
101
Twin
JD
MK
Full
102
Twin
SL
RB
Full
103
Triple
AW
TC
+1
2/3
104
Single
PH
Assigning...
Il problema

Il momento dell'atrio dell'hotel

Ti trovi nella hall di un hotel con 40 ospiti, una lavagna e un elenco dei numeri delle camere. Chi condivide la stanza con chi? Quanti ospiti ci sono in ogni camera? Hai richieste particolari?

Nel frattempo, gli ospiti sono stanchi, aspettano, si innervosiscono. Dovrebbero volerci pochi secondi. Ci vogliono 20 minuti di ginnastica mentale.

Assegnazione delle camere nelle hall degli hotel
Assegnazioni di autobus per i trasferimenti aeroportuali
Assegnazioni dei gruppi di attività
Incarichi di accompagnamento per le visite degli studenti
?
"Quale stanza?"
"Volevamo stare insieme"
"Ho bisogno di una singola"
"Dov'è la lista?"
Differenza Gen 2

Operazioni, non solo informazioni

Le app di prima generazione possono visualizzare il numero di una stanza anche dopo averlo indovinato. Non ti aiutano a scoprirlo.

Wayloop si occupa effettivamente della logistica: configura le risorse, imposta le regole, premi l'assegnazione automatica. Fatto.

1Configura risorse e regole
2Premi assegnazione automatica
Gli ospiti vedono immediatamente
Secondi, non minuti.
20 minuti
Caos negli appunti
30 secondi
Assegnazione automatica
Casi d'uso reali

Funziona per ogni sfida di allocazione

Assegnazione delle camere d'albergo
Situazione:40 guests, 20 rooms, mixed singles/twins/triples
Regole:Males together, females together, couples share, families in connecting rooms
Risultato:One click → everyone assigned → guests see room numbers → rooming list to hotel
Trasferimenti in autobus dall'aeroporto
Situazione:3 buses, different flight arrival times
Regole:Guests auto-assigned based on their flight
Risultato:Drivers get manifests, guests know which bus to board
Gruppi di attività
Situazione:Cooking class limited to 12 people, kayaking needs groups of 4
Regole:Auto-assign based on opt-ins, balance group sizes
Risultato:Perfect group sizes, no manual counting
Incarichi di accompagnamento
Situazione:8 chaperones, 40 students
Regole:Gender matching, maintain consistent groups across activities
Risultato:Parents see (via Guardian Portal) who's supervising their child

Tutto ciò di cui hai bisogno

Dalla configurazione all'esportazione, Wayloop gestisce l'intero flusso di lavoro logistico.

Tipi di risorse
Camere d'albergo20 camere • Singole, Doppie, Triple
38/40
Buses3 veicoli • 50 posti ciascuno
40/150
Gruppi di attività4 gruppi • Corso di cucina
12/12

Configurazione delle risorse

Crea qualsiasi tipo di risorsa: stanze, autobus, tavoli, kayak, qualsiasi cosa. Imposta capacità e attributi come tipo di stanza, accessibilità o dimensioni del veicolo.

Configurazione

Auto-ciclo

Mobile + Web, lavorare insieme

Sia i tour leader sul campo che la dirigenza alla base hanno gli strumenti necessari.

Accompagnatori turistici sul territorio

  • Effettua le allocazioni dal tuo telefono mentre sei nell'atrio
  • Visualizza a colpo d'occhio gli ospiti non assegnati
  • Rapidi override manuali quando necessario
  • Non è necessario alcun laptop: completamente mobile

La direzione torna alla base

  • Preconfigurare le allocazioni prima del viaggio
  • Monitorare gli incarichi in più tour
  • Generare documenti fornitore da remoto
  • Visibilità completa su ciò che sta accadendo
Prima di Wayloop
20 minuti nella hall dell'hotel
Ospiti frustrati e stanchi
Caos negli appunti
"In quale stanza mi trovo?" × 40
Elenchi delle stanze dattiloscritti in seguito
Wayloop
30 secondi per l'assegnazione automatica
Gli ospiti conoscono già la loro stanza
Vai dritto all'ascensore
I fornitori hanno già le liste
Tutti sono felici
Supplier Channels Monitored
ABC Transfers — Smith FamilyDriver: See you at 15:10
Now
CoordinationDelay confirmed, next activity on track
2m
Operator OverviewFull visibility across all channels
Supplier Communication

Guests can message their driver, hotel, or guide — right from the app

When you assign a supplier to an activity, a chat channel is created automatically. The driver sends pickup details. The guest says they're stuck in immigration. The hotel knows they'll be late. All inside your branded app — no phone numbers, no WhatsApp groups.

Guests stay in your app — contextually relevant alongside their itinerary and trip details
Privacy by design — no phone numbers exchanged, access revoked when the job is done
Full visibility — your team sees everything, can step in anytime
Behind-the-scenes coordination stays separate from guest channels
Dive deeper
Facile installazione

Aggiungi le informazioni sul tuo tour in pochi minuti

Che tu abbia già dei contenuti o utilizzi una piattaforma di prenotazione, semplifichiamo l'inserimento dei tuoi tour in Wayloop.

Importazione basata sull'intelligenza artificiale

Carica i contenuti del tuo tour esistenti (PDF, documenti, fogli di calcolo o anche link a siti web) e la nostra intelligenza artificiale li elaborerà e li strutturerà automaticamente.

  • Carica PDF, documenti Word, file Excel o incolla URL
  • L'intelligenza artificiale estrae itinerari, luoghi, orari e dettagli
  • Rivedere e perfezionare prima della pubblicazione

API della piattaforma di prenotazione

Utilizzi già una piattaforma di prenotazione tour? Connetti Wayloop per sincronizzare automaticamente i dati del tuo tour in tempo reale.

  • Configurazione una tantum, sincronizzazione automatica per sempre
  • Aggiornamenti in tempo reale quando cambiano le prenotazioni
  • Funziona con le principali piattaforme di prenotazione di tour

Non sei esperto di tecnologia? Il nostro team può aiutarti a configurare il tuo sistema senza costi aggiuntivi.

Pronti a eliminare il caos dagli appunti?

Trasforma errori di 20 minuti in compiti da 30 secondi. I tuoi ospiti ti ringrazieranno.

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