Per viaggi sportivi

Caos del giorno dell'evento, risolto

Gruppi numerosi. Diversi hotel. Logistica del giorno della partita. Partecipanti e spettatori con esigenze diverse. Wayloop porta ordine nel meraviglioso caos dei viaggi sportivi.

Vedi le sfide
Finale della Coppa del MondoGiorno della partita - Stadio di Lusail
Aggiornamento: Orario di ritiro modificato alle 16:30
Autobus 3La tua allocazione
Porta 12Ingresso allo stadio
La sfida

Il viaggio sportivo è logisticamente intenso

Gestisci oltre 200 tifosi in 4 hotel, coordini i trasferimenti allo stadio, gestisci i cambi di orario delle partite dell'ultimo minuto e cerchi di tenere tutti informati. Il giorno dell'evento è decisivo.

  • Ospiti distribuiti in più alloggi con orari di prelievo diversi
  • Cambiamenti nei calendari delle partite: tutti devono saperlo immediatamente
  • Le assegnazioni degli autobus per il giorno dell'evento sono un caos di appunti nelle hall degli hotel
  • I partecipanti e gli spettatori hanno itinerari e bisogni completamente diversi
Chat di gruppo: 247 messaggi non letti
room_allocations_v3_FINAL.xlsx
340 € in contanti da riconciliare
Re: Re: Re: Programma aggiornato
Manifesto cartaceo (macchiato di caffè)
Package Tour Architecture

One Event. Hundreds of Groups.
One Seamless Experience.

Take 1,000 people to a Champions League Final as individual booking groups — each with their own hotels, tickets, and activities — while sharing the event-level experience together.

The EventSingle trip — one source of truth
Champions League Final 2026
847Guests
156Groups
5Days
12Staff
splits into
Event-Level ActivitiesShared across all groups
Match Day — Kick-off 8pmAll guests
Fan Zone & Pre-Match PartyAll guests
Stadium Shuttle BusAdd-on
City Sightseeing TourAdd-on
After PartyAdd-on
Visible to everyone — guests opt in to extras
Booking GroupsIsolated — groups can't see each other
Smith Family4 pax
2x Deluxe Queen — Grand Hotel
4x Category 1 Tickets
Airport Transfer (incl.)
Private group chat
Corporate Block20 pax
10x Standard Twin — Park Inn
20x Category 2 Tickets
Jones Booking6 pax
3x Twin Room — Marriott
6x Category 1 Tickets
+ 153 more groups
Each group sees only their own members, chat, and inclusions
engage at both levels
allocations flow down
Resource AllocationAuto-assign based on bookings — guests see their assignments in the app
Grand Hotel156/160 rooms
Smith Family — Rm 401, 402Taylor Group — Rm 403-406+48 groups
Stadium Buses832/850 seats
Bus A — Groups by hotel zoneBus B — Groups by hotel zone+15 buses
Match Tickets847/850 assigned
Cat 1 — 320 guests (62 groups)Cat 2 — 527 guests (94 groups)
guests see in the app
Guest App ExperienceEach guest sees a personalised view — their group, their assignments, their itinerary
Champions League FinalSmith Family
10:00City TourAdd-on
16:30Bus to StadiumBus A, Seat 14
20:00Match Kick-OffGate 12, Row F
Grand Hotel — Room 401Deluxe Queen
Who wins tonight? 🏆Vote
Sarah shared 3 photos 📸
Guest view — John Smith
Staff Dashboard156 groups · 847 guests
812Checked in
35Pending
Kick-off moved to 8:45Sent to all
Who wins tonight?523 votes
Smith Family2 new
Corporate Block5 new
3 guests unassigned to bus
Staff view — sees everything

Wayloop cambia questo

Un'unica piattaforma che gestisce itinerari, comunicazioni, logistica e pagamenti, progettata specificamente per le operazioni di viaggio di gruppo.

Assegnazione delle stanze
38/40 assegnati
101Twin
SMJT
102Twin
EWLR
103Triple
MKPH?
104Single
?

Assegnazioni autobus

200 fans, 5 buses, 4 hotels. Set rules, auto-assign. Everyone knows their bus in seconds.

Giorno dell'evento

Auto-ciclo
Perfetto per

Costruito per operazioni come la tua

Wayloop è utilizzato da organizzazioni di tutte le dimensioni, dai singoli operatori alle grandi agenzie di viaggio.

Facile installazione

Aggiungi le informazioni sul tuo tour in pochi minuti

Che tu abbia già dei contenuti o utilizzi una piattaforma di prenotazione, semplifichiamo l'inserimento dei tuoi tour in Wayloop.

Importazione basata sull'intelligenza artificiale

Carica i contenuti del tuo tour esistenti (PDF, documenti, fogli di calcolo o anche link a siti web) e la nostra intelligenza artificiale li elaborerà e li strutturerà automaticamente.

  • Carica PDF, documenti Word, file Excel o incolla URL
  • L'intelligenza artificiale estrae itinerari, luoghi, orari e dettagli
  • Rivedere e perfezionare prima della pubblicazione

API della piattaforma di prenotazione

Utilizzi già una piattaforma di prenotazione tour? Connetti Wayloop per sincronizzare automaticamente i dati del tuo tour in tempo reale.

  • Configurazione una tantum, sincronizzazione automatica per sempre
  • Aggiornamenti in tempo reale quando cambiano le prenotazioni
  • Funziona con le principali piattaforme di prenotazione di tour

Non sei esperto di tecnologia? Il nostro team può aiutarti a configurare il tuo sistema senza costi aggiuntivi.

Pronti a vedere Wayloop in azione?

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