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Pagamenti

Raccogli per spese accessorie - Senza imbarazzo

Il biglietto d'ingresso non incluso. Il pranzo condiviso. La donazione inaspettata al museo. Il personale crea una richiesta di pagamento rapida, gli ospiti pagano con un solo tocco. Niente contanti. Niente rincorse. Niente imbarazzanti conversazioni sui soldi. I fondi vanno direttamente sul conto aziendale.

Guarda come funziona
Staff
Ricarica rapida
Ingresso del museo
€12
→ Tutti gli ospiti
Guest
Richiesta di pagamento
Ingresso del museo
€12
Il problema

La tua guida turistica non dovrebbe essere un esattore

Le guide turistiche dovrebbero creare esperienze memorabili, non raccogliere denaro per i biglietti d'ingresso, inseguire i pagamenti per i pasti condivisi o gestire buste di denaro in valute diverse.

E quando i soldi vengono effettivamente raccolti, dove vanno a finire? Sul Venmo personale della guida? In un fondo cassa che deve essere riconciliato alla fine del viaggio?

Si tratta di un lavoro amministrativo che compromette l'esperienza degli ospiti.
Raccolta di denaro per i biglietti d'ingresso
Inseguire gli ospiti per pasti condivisi
"Qualcuno può inviarmi un messaggio tramite Venmo?"
Buste di valute miste
La soluzione

Addebiti rapidi per spese accessorie

Il personale crea una richiesta di pagamento dal proprio telefono. Gli ospiti pagano con un solo tocco. Niente contanti. Niente rinvii. Niente incubi di riconciliazione.

Ricarica rapida
Biglietto d'ingresso al museo
€ 12 a persona
Tutti gli ospiti (12)

Casi d'uso comuni

Ingressi a musei e attrazioni

Quel biglietto d'ingresso che non era incluso nel pacchetto

Pasti condivisi e pause caffè

Dividi subito il conto del pranzo tra i membri del gruppo

Trasporti locali e taxi

Raccogli per quel trasferimento inaspettato

Mance e gratuità

Raccogli una mancia di gruppo per la guida locale

Qualunque altra cosa

Qualunque cosa accada, sei coperto

Funziona anche per

Prenotazioni di attività facoltative

Quella degustazione di vini facoltativa. La crociera in barca al tramonto. L'upgrade al corso di cucina. Gli ospiti vedono l'opzione, toccano per aderire e pagano all'istante.

  • Elenca le attività facoltative con i relativi prezzi — proprio nell'itinerario
  • Apple Pay / Google Pay — fatto in pochi secondi, non minuti
  • Guarda chi ha prenotato e pagato — numero di dipendenti confermato automaticamente
Esperienza di degustazione di vini — € 35
SM
Sara M.
Paid
JT
Giacomo T.
Paid
EW
Emma W.
Pending
MR
Michele R.
Paid
Vantaggi operativi

Il denaro dove appartiene

Quando gli ospiti pagano tramite Wayloop, i fondi vengono accreditati direttamente sul conto aziendale. Non sul conto personale della guida. Non su un fondo cassa. Sul tuo conto aziendale.

  • Direttamente sul tuo account — nessuna gestione intermedia
  • Riconciliazione automatica — nessun foglio di calcolo di fine viaggio
  • Visibilità in tempo reale — vedi le collezioni in tutti i tour attivi
  • Chiara traccia di controllo — chi ha pagato, per cosa, quando

Il tuo team finanziario ti ringrazierà.

Dashboard dei pagamenti
Questo mese
€4,250
Collected
156
Transactions
€320
Pending
In Tour
Italy Explorer — 10-17 febbraio€1,480
Avventura in Spagna — 15-22 febbraio€1,890
Costa del Portogallo — 18-25 febbraio€880
Controlli del guardiano

Genitori al controllo della spesa

I viaggi per studenti e i viaggi per giovani presentano difficoltà di pagamento particolari. I bambini non dovrebbero avere un potere di spesa illimitato. I genitori vogliono una supervisione costante.

  • I genitori aggiungono metodi di pagamento — collegare la propria carta al conto del bambino
  • Imposta limiti di spesa — limiti giornalieri, settimanali o per l'intero viaggio
  • Richiedi approvazioni — le attività facoltative necessitano dell'approvazione dei genitori
  • Tieni traccia delle spese — i genitori vedono cosa è stato acquistato
Portale del guardianoIl racconto di Emma
Limite di spesa giornaliero$50/giorno
30 $ spesi oggi$ 20 rimanenti
Indennità di pasto$20/giorno

Detratto automaticamente dagli acquisti dei pasti

Approvazione richiesta

Esperienza di degustazione di vini — € 35

Tutto ciò di cui hai bisogno

Dalle attività facoltative ai controlli dei tutori, Wayloop gestisce i pagamenti durante il viaggio.

Esperienza di degustazione di vini€35
Apple Pay
Google Pay
•••• 4242

Pagamenti in-app

Gli ospiti pagano con Apple Pay, Google Pay o con le carte registrate. Veloce, intuitivo, senza intoppi.

Riscossione dei pagamenti

Auto-ciclo

Mobile + Web, lavorare insieme

Sia i tour leader sul campo che la dirigenza alla base hanno gli strumenti necessari.

Accompagnatori turistici sul territorio

  • Crea ricariche rapide dal tuo telefono
  • Scopri subito chi ha pagato per le attività
  • Invia promemoria di pagamento ai non paganti
  • Nessuna gestione di contanti o conti personali

La direzione torna alla base

  • Monitorare le collezioni in tutti i tour
  • Imposta i prezzi delle attività opzionali
  • Riconciliazione e reporting automatici
  • Fondi direttamente sul conto aziendale

Basato su un'infrastruttura di pagamento di livello aziendale

Pay
Pay
+ altro in arrivo

Sicuro • Conforme allo standard PCI • Globale

Facile installazione

Aggiungi le informazioni sul tuo tour in pochi minuti

Che tu abbia già dei contenuti o utilizzi una piattaforma di prenotazione, semplifichiamo l'inserimento dei tuoi tour in Wayloop.

Importazione basata sull'intelligenza artificiale

Carica i contenuti del tuo tour esistenti (PDF, documenti, fogli di calcolo o anche link a siti web) e la nostra intelligenza artificiale li elaborerà e li strutturerà automaticamente.

  • Carica PDF, documenti Word, file Excel o incolla URL
  • L'intelligenza artificiale estrae itinerari, luoghi, orari e dettagli
  • Rivedere e perfezionare prima della pubblicazione

API della piattaforma di prenotazione

Utilizzi già una piattaforma di prenotazione tour? Connetti Wayloop per sincronizzare automaticamente i dati del tuo tour in tempo reale.

  • Configurazione una tantum, sincronizzazione automatica per sempre
  • Aggiornamenti in tempo reale quando cambiano le prenotazioni
  • Funziona con le principali piattaforme di prenotazione di tour

Non sei esperto di tecnologia? Il nostro team può aiutarti a configurare il tuo sistema senza costi aggiuntivi.

Smetti di inseguire i pagamenti. Inizia a creare esperienze.

Lascia che le tue guide si concentrino su ciò che conta davvero: creare esperienze memorabili per i tuoi ospiti. Wayloop si occupa della parte finanziaria.

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