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Engagement et communication

L'engagement, pas seulement la messagerie

Les applications de première génération permettent de discuter. Wayloop favorise l'engagement : avant, pendant et après le voyage. Comblez le vide entre la réservation et le départ. Structurez la communication pendant le voyage. Restez en contact bien après la fin du séjour.

Le problème

Entre la réservation et le départ — le silence.

Les clients réservent. Puis… plus rien. Des semaines, voire des mois, passent. Ils ne savent pas à quoi s'attendre. Ils n'ont pas encore rencontré leurs compagnons de voyage. Les questions s'accumulent. L'anxiété grandit.

Puis soudain le voyage commence et tout le monde est un étranger.

Wayloop comble ce vide.

Flux d'engagement automatisés

Tout est automatisé. Configurez-le une seule fois, il s'exécutera pour chaque réservation.

Pendant le voyage

Une conversation de groupe dégénère rapidement en chaos.

Des informations importantes sont noyées sous les conversations des réseaux sociaux. Le personnel ne retrouve plus ce qu'il a publié hier. Les clients désactivent les notifications car elles sont trop nombreuses.

Wayloop sépare la communication en canaux dédiés.

Chaque chaîne a une fonction. Les clients savent où chercher.

Actualités et mises à jour

Annonces importantes. Changements d'horaire, points de rencontre, informations essentielles. Les visiteurs savent qu'ils doivent consulter cette page.

Discussion de groupe

Discussion ouverte. Échanges informels, recommandations, moments partagés. Que du plaisir !

Discussion entre les employés

Coordination entre le personnel de la base et celui sur place. Les clients ne voient pas cela.

Chat d'assistance

Entretiens privés en tête-à-tête entre le client et le personnel. Questions, préoccupations, demandes — traitées en toute discrétion.

Aventure en ItalieJour 3
Actualités et mises à jourLe programme de la visite de demain a été modifié...
2
Discussion de groupeSarah : Ce restaurant était incroyable ! 🍝
24
SupportAppuyez pour envoyer un message à votre guide
Personnel seulementMarco : Le bus arrive à 8h30.
Staff
Messagerie moderne

Basée sur la messagerie moderne, et non sur le chat basique.

La messagerie Wayloop possède toutes les fonctionnalités attendues d'une plateforme de chat moderne, conçue spécifiquement pour les voyages en groupe.

Présence en ligne

Découvrez qui est en ligne en ce moment. Soyez informé de la disponibilité des guides.

Lire les reçus

Identifiez les personnes ayant pris connaissance des messages importants. Contactez celles qui ne les ont pas encore lus.

Fils

Répondez à des messages spécifiques sans encombrer la conversation principale.

Partage riche

Partagez votre position, des images et des messages vocaux. Réagissez avec des émojis. Messagerie moderne.

Discussion de groupe 8 en ligne
SM
Sarah M.14h34
Ce restaurant était incroyable ! Les meilleures pâtes que j'aie jamais mangées 🍝
❤️ 5🍝 3
JT
James T.14h36
Tout à fait d'accord ! Et le tiramisu était à tomber par terre !
Répondre dans la discussion
Devrions-nous y retourner pour notre dernière nuit ? 🤔
Vu par 6
Mises à jour du Guardian

Pour les voyages avec des mineurs, les parents reçoivent un flux d'informations dédié. Ils restent ainsi informés sans encombrer les canaux principaux du groupe.

À l'échelle

Vous organisez 5 visites guidées ce mois-ci. Comment faites-vous pour suivre le rythme ?

La communication devient difficile à gérer si vous jonglez entre applications et trajets. Wayloop vous offre les outils pour tout maîtriser.

Boîte de réception centralisée

Un seul endroit pour consulter et répondre aux messages de toutes les excursions en cours. Plus besoin de changer de voyage.

Modèles de messages

Réponses pré-rédigées aux questions fréquentes. Cohérentes, professionnelles et rapides.

Planification des messages

Programmez l'envoi des messages au moment opportun. Les rappels du matin sont programmés la veille.

Suivi de livraison

Identifiez les personnes ayant pris connaissance des messages importants. Contactez celles qui ne les ont pas encore lus.

Boîte de réception unifiée
AllNon lu (3)Support
Aventure en Italieil y a 2 minutes
Emma W.Bonjour, j'ai une question concernant l'heure de ramassage de demain...
Explorateur de l'EspagneIl y a 15 minutes
Discussion de groupe5 nouveaux messages dans la conversation de groupe
Aventure en Italieil y a 1 heure
James T.Merci pour la recommandation du restaurant !
Réponse rapide :Informations sur le retraitDemande de régime alimentaireBulletin météo
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Après le voyage

L'engagement ne prend pas fin avec le voyage.

Le voyage est terminé, mais la relation peut perdurer. Entretenez le lien et fidélisez vos clients occasionnels.

  • Messages de remerciement — automatisés ou personnalisés
  • Recueillir les commentaires pendant que les souvenirs sont encore frais.
  • Partage de la galerie photo — le voyage continue
  • Réengagement pour les voyages futurs
💚
Merci d'avoir voyagé avec nous !

Salut Sarah, quelle semaine incroyable en Italie ! Nous avons adoré t'avoir parmi nous lors de la visite.

+48
Voir les photos du voyage
On se retrouve pour votre prochaine aventure ? 👉Voir les visites à venir

Mobile et Web, une collaboration

Les guides sur le terrain et la direction au siège — tous deux disposent des outils nécessaires.

Guides touristiques sur le terrain

  • Envoyez des mises à jour et des photos depuis votre téléphone
  • Répondre aux messages des invités en temps réel
  • Créez des sondages et recueillez les réponses instantanément.
  • Messagerie et chat complets depuis mobile

La direction de retour à la base

  • Boîte de réception unifiée pour toutes les tournées en cours
  • Messages planifiés et flux d'engagement
  • Créer et gérer des modèles de messages
  • Surveillez les indicateurs d'engagement pour l'ensemble des visites.
Installation facile

Ajoutez les informations de votre visite en quelques minutes

Que vous ayez déjà du contenu ou que vous utilisiez une plateforme de réservation, nous simplifions l'intégration de vos visites dans Wayloop.

Importation optimisée par l'IA

Téléchargez le contenu de vos visites existantes (PDF, documents, feuilles de calcul ou même liens de sites Web) et notre IA le traitera et le structurera automatiquement.

  • Téléchargez des fichiers PDF, Word, Excel ou collez des URL.
  • L'IA extrait l'itinéraire, les lieux, les horaires et les détails.
  • Réviser et corriger avant publication

API de plateforme de réservation

Vous utilisez déjà une plateforme de réservation de circuits touristiques ? Connectez Wayloop pour synchroniser automatiquement vos données de circuit en temps réel.

  • Configuration unique, synchronisation automatique permanente
  • Mises à jour en temps réel lors de la modification des réservations
  • Fonctionne avec les principales plateformes de réservation de voyages

Vous n'êtes pas à l'aise avec la technologie ? Notre équipe peut vous aider à vous installer le système sans frais supplémentaires.

Prêt à transformer votre façon de communiquer avec vos invités ?

De la réservation au suivi après le voyage — un engagement qui crée des relations, et pas seulement qui envoie des messages.

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