Logistique
Une gestion logistique qui vous suit partout
Attribuez les chambres, les bus, les activités et les accompagnateurs à vos invités, directement depuis votre téléphone, quand vous le souhaitez. Fini les prises de tête avec un bloc-notes ou les recherches interminables dans le hall de l'hôtel. Configurez une seule fois, attribuez automatiquement, et c'est tout ! Vos invités voient leurs affectations instantanément.
Le moment du hall d'hôtel
Vous vous trouvez dans le hall d'un hôtel avec 40 invités, un bloc-notes et une liste de numéros de chambre. Qui partage une chambre avec qui ? Combien de personnes par chambre ? Des demandes particulières ?
Pendant ce temps, les invités, fatigués, attendent et s'impatientent. Cela devrait prendre quelques secondes. Il leur faut vingt minutes de contorsion mentale.
Des opérations, pas seulement de l'information
Les applications de première génération peuvent afficher le numéro de chambre une fois que vous l'avez trouvé. Elles ne vous aident pas à le trouver.
Wayloop s'occupe de toute la logistique : configurez vos ressources, définissez vos règles, cliquez sur « Attribution automatique ». C'est tout.
Fonctionne pour chaque défi d'allocation
Attribution des chambres d'hôtel
Transferts en bus depuis l'aéroport
Groupes d'activités
Affectations des accompagnateurs
Tout ce dont vous avez besoin
De la configuration à l'exportation, Wayloop gère l'intégralité du flux de travail logistique.
Types de ressources
Configuration des ressources
Créez n'importe quel type de ressource : chambres, bus, tables, kayaks, etc. Définissez les capacités et les attributs tels que le type de chambre, l'accessibilité ou la taille du véhicule.
Configuration
Mobile et Web, une collaboration
Les guides sur le terrain et la direction au siège — tous deux disposent des outils nécessaires.
Guides touristiques sur le terrain
- Effectuez les attributions depuis votre téléphone pendant que vous êtes dans le hall.
- Consultez en un coup d'œil les invités non affectés
- Des interventions manuelles rapides en cas de besoin
- Aucun ordinateur portable requis — entièrement mobile
La direction de retour à la base
- Préconfigurez les affectations avant le voyage.
- Superviser les missions sur plusieurs tournées
- Générer à distance les documents fournisseurs
- Visibilité totale sur ce qui se passe
Guests can message their driver, hotel, or guide — right from the app
When you assign a supplier to an activity, a chat channel is created automatically. The driver sends pickup details. The guest says they're stuck in immigration. The hotel knows they'll be late. All inside your branded app — no phone numbers, no WhatsApp groups.
Ajoutez les informations de votre visite en quelques minutes
Que vous ayez déjà du contenu ou que vous utilisiez une plateforme de réservation, nous simplifions l'intégration de vos visites dans Wayloop.
Importation optimisée par l'IA
Téléchargez le contenu de vos visites existantes (PDF, documents, feuilles de calcul ou même liens de sites Web) et notre IA le traitera et le structurera automatiquement.
- Téléchargez des fichiers PDF, Word, Excel ou collez des URL.
- L'IA extrait l'itinéraire, les lieux, les horaires et les détails.
- Réviser et corriger avant publication
API de plateforme de réservation
Vous utilisez déjà une plateforme de réservation de circuits touristiques ? Connectez Wayloop pour synchroniser automatiquement vos données de circuit en temps réel.
- Configuration unique, synchronisation automatique permanente
- Mises à jour en temps réel lors de la modification des réservations
- Fonctionne avec les principales plateformes de réservation de voyages
Vous n'êtes pas à l'aise avec la technologie ? Notre équipe peut vous aider à vous installer le système sans frais supplémentaires.
Prêt à en finir avec le chaos des presse-papiers ?
Transformez les ratés de 20 minutes en tâches de 30 secondes. Vos invités vous en seront reconnaissants.
Explorez d'autres modules