Portail Gardien
Visibilité quand vous le souhaitez. Contrôle quand vous en avez besoin.
Un portail web sécurisé permettant aux parents, conjoints et proches de rester en contact avec un voyageur. Consultez l'itinéraire, recevez des mises à jour, visionnez des photos et vérifiez que la personne est bien arrivée à destination, le tout sans appels ni SMS incessants.
Pour tous ceux qui tiennent à quelqu'un en tournée
wayloop.pro.guardian.guardianfeature.type.parents_of_minors
La sécurité, les dépenses, la certitude que leur enfant va bien
wayloop.pro.guardian.guardianfeature.type.partners_back_home
Rester en contact, connaître l'itinéraire, la tranquillité d'esprit
wayloop.pro.guardian.guardianfeature.type.family_members
Parent âgé en voyage, frère/sœur à l'étranger, sensibilisation générale
wayloop.pro.guardian.guardianfeature.type.employers
Obligation de diligence de l'entreprise, conformité à la politique de voyage
Contrôles et approbations des dépenses
Les voyages avec des mineurs nécessitent plus qu'une simple visibilité. Les parents peuvent fixer des limites de dépenses, approuver des activités optionnelles et remplir les formulaires requis, le tout depuis leur portail.
Définir des limites de dépenses
plafonds journaliers ou pour l'ensemble du voyage
Approuver les achats
Les activités facultatives nécessitent une approbation
Formulaires à remplir
Médical, consentement, téléchargements
Mettre à jour le profil
Régime alimentaire, allergies, contacts
Contrôle des dépenses
Sarah souhaite se joindre à nous : Aventure en tyrolienne — 35 €
Moins d'appels des parents. De meilleures visites.
Lors des voyages avec des mineurs, la communication avec les parents représente un véritable casse-tête. Guardian Portal s'en charge pour vous : les parents obtiennent des réponses sans avoir à contacter votre équipe.
Les parents peuvent observer, mais ne peuvent pas intervenir. Vos guides se concentrent sur la visite.
- • Itinerary & schedule
- • Updates & announcements
- • Photos partagées
- • Confirmations d'enregistrement
- • Emplacement SOS (urgence)
- • Historique des dépenses
- • Modifier l'itinéraire
- • Envoyer un message au groupe
- • Suivi de la localisation 24h/24 et 7j/7
- • Effectuer des achats
- • Contactez directement le personnel
Portail Web — Aucune application requise
Les tuteurs reçoivent un lien sécurisé et accèdent à tout le contenu depuis leur navigateur. Compatible avec tous les appareils.
1. Lien de réception
Lien magique sécurisé envoyé par e-mail — aucun mot de passe à retenir
2. Ouvrir le portail
Fonctionne sur téléphone, tablette ou ordinateur — aucun téléchargement nécessaire
3. Restez informé
Les mises à jour sont automatiques ; les approbations sont effectuées uniquement lorsque nécessaire.
Ajoutez les informations de votre visite en quelques minutes
Que vous ayez déjà du contenu ou que vous utilisiez une plateforme de réservation, nous simplifions l'intégration de vos visites dans Wayloop.
Importation optimisée par l'IA
Téléchargez le contenu de vos visites existantes (PDF, documents, feuilles de calcul ou même liens de sites Web) et notre IA le traitera et le structurera automatiquement.
- Téléchargez des fichiers PDF, Word, Excel ou collez des URL.
- L'IA extrait l'itinéraire, les lieux, les horaires et les détails.
- Réviser et corriger avant publication
API de plateforme de réservation
Vous utilisez déjà une plateforme de réservation de circuits touristiques ? Connectez Wayloop pour synchroniser automatiquement vos données de circuit en temps réel.
- Configuration unique, synchronisation automatique permanente
- Mises à jour en temps réel lors de la modification des réservations
- Fonctionne avec les principales plateformes de réservation de voyages
Vous n'êtes pas à l'aise avec la technologie ? Notre équipe peut vous aider à vous installer le système sans frais supplémentaires.
Tenez vos proches informés. Sans appels incessants.
Tranquillité d'esprit pour les accompagnateurs. Liberté pour les voyageurs. Moins de travail pour vous.
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