Pour les voyages sportifs

Le chaos du jour de l'événement, résolu

Groupes importants. Hôtels multiples. Logistique des jours de match. Participants et spectateurs aux besoins variés. Wayloop met de l'ordre dans le joyeux chaos des voyages sportifs.

Voir les défis
Finale de la Coupe du mondeJour de match — Stade de Lusail
Mise à jour: L'heure de prise en charge a été modifiée à 16h30.
Bus 3Votre allocation
Porte 12Entrée au stade
Le défi

Les voyages sportifs sont complexes sur le plan logistique.

Vous gérez plus de 200 supporters répartis dans 4 hôtels, coordonnez les transferts vers le stade, gérez les changements d'horaire de dernière minute et tenez tout le monde informé. Le jour de l'événement est crucial.

  • Les clients étaient répartis dans plusieurs hébergements avec des horaires de prise en charge différents.
  • Les horaires des matchs changent — tout le monde doit le savoir immédiatement.
  • L'attribution des bus le jour de l'événement est un véritable chaos de listes à puces dans les halls d'hôtel.
  • Les participants et les spectateurs ont des itinéraires et des besoins complètement différents.
Discussion de groupe : 247 messages non lus
room_allocations_v3_FINAL.xlsx
340 € en espèces à régler
Re: Re: Re: Mise à jour du calendrier
Manifeste papier (taché de café)
Package Tour Architecture

One Event. Hundreds of Groups.
One Seamless Experience.

Take 1,000 people to a Champions League Final as individual booking groups — each with their own hotels, tickets, and activities — while sharing the event-level experience together.

The EventSingle trip — one source of truth
Champions League Final 2026
847Guests
156Groups
5Days
12Staff
splits into
Event-Level ActivitiesShared across all groups
Match Day — Kick-off 8pmAll guests
Fan Zone & Pre-Match PartyAll guests
Stadium Shuttle BusAdd-on
City Sightseeing TourAdd-on
After PartyAdd-on
Visible to everyone — guests opt in to extras
Booking GroupsIsolated — groups can't see each other
Smith Family4 pax
2x Deluxe Queen — Grand Hotel
4x Category 1 Tickets
Airport Transfer (incl.)
Private group chat
Corporate Block20 pax
10x Standard Twin — Park Inn
20x Category 2 Tickets
Jones Booking6 pax
3x Twin Room — Marriott
6x Category 1 Tickets
+ 153 more groups
Each group sees only their own members, chat, and inclusions
engage at both levels
allocations flow down
Resource AllocationAuto-assign based on bookings — guests see their assignments in the app
Grand Hotel156/160 rooms
Smith Family — Rm 401, 402Taylor Group — Rm 403-406+48 groups
Stadium Buses832/850 seats
Bus A — Groups by hotel zoneBus B — Groups by hotel zone+15 buses
Match Tickets847/850 assigned
Cat 1 — 320 guests (62 groups)Cat 2 — 527 guests (94 groups)
guests see in the app
Guest App ExperienceEach guest sees a personalised view — their group, their assignments, their itinerary
Champions League FinalSmith Family
10:00City TourAdd-on
16:30Bus to StadiumBus A, Seat 14
20:00Match Kick-OffGate 12, Row F
Grand Hotel — Room 401Deluxe Queen
Who wins tonight? 🏆Vote
Sarah shared 3 photos 📸
Guest view — John Smith
Staff Dashboard156 groups · 847 guests
812Checked in
35Pending
Kick-off moved to 8:45Sent to all
Who wins tonight?523 votes
Smith Family2 new
Corporate Block5 new
3 guests unassigned to bus
Staff view — sees everything

Wayloop change ceci

Une plateforme unique qui gère les itinéraires, la communication, la logistique et les paiements — conçue spécifiquement pour les voyages de groupe.

Attribution des chambres
38/40 attribués
101Twin
SMJT
102Twin
EWLR
103Triple
MKPH?
104Single
?

Affectation des bus

200 fans, 5 buses, 4 hotels. Set rules, auto-assign. Everyone knows their bus in seconds.

Journée de l'événement

Autocyclage
Parfait pour

Conçu pour des opérations comme les vôtres

Wayloop est utilisé par des organisations de toutes tailles, des travailleurs indépendants aux grandes agences de voyages.

Installation facile

Ajoutez les informations de votre visite en quelques minutes

Que vous ayez déjà du contenu ou que vous utilisiez une plateforme de réservation, nous simplifions l'intégration de vos visites dans Wayloop.

Importation optimisée par l'IA

Téléchargez le contenu de vos visites existantes (PDF, documents, feuilles de calcul ou même liens de sites Web) et notre IA le traitera et le structurera automatiquement.

  • Téléchargez des fichiers PDF, Word, Excel ou collez des URL.
  • L'IA extrait l'itinéraire, les lieux, les horaires et les détails.
  • Réviser et corriger avant publication

API de plateforme de réservation

Vous utilisez déjà une plateforme de réservation de circuits touristiques ? Connectez Wayloop pour synchroniser automatiquement vos données de circuit en temps réel.

  • Configuration unique, synchronisation automatique permanente
  • Mises à jour en temps réel lors de la modification des réservations
  • Fonctionne avec les principales plateformes de réservation de voyages

Vous n'êtes pas à l'aise avec la technologie ? Notre équipe peut vous aider à vous installer le système sans frais supplémentaires.

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