Touren sind Live-Veranstaltungen, keine statischen Pläne.
Apps der ersten Generation ersetzten Reisepläne auf Papier. Wayloop Pro löst die realen Probleme, mit denen Reiseveranstalter vor Ort konfrontiert sind – insbesondere dann, wenn etwas nicht nach Plan läuft.
Logistik in Echtzeit verwalten, In-App-Zahlungen entgegennehmen, die Sicherheit der Gäste gewährleisten und die Erziehungsberechtigten auf dem Laufenden halten – alles über eine einzige operative Plattform, die für professionelle Reiseveranstalter entwickelt wurde.
Von Branchenführern geschätzt
Vertrauenswürdige Partner seit 2013
Mehr als nur Reiserouten und Nachrichten
Die mobilen Apps der ersten Generation ersetzten statische Reisepläne auf Papier und erleichterten die Kommunikation von Aktualisierungen an die Gäste. Doch sie lösten nie die realen Probleme, mit denen Reiseveranstalter vor Ort konfrontiert sind.
Wayloop Pro wurde als operative Plattform entwickelt – zur Verwaltung der Tourlogistik in Echtzeit. Gäste können sofort Zimmern oder Aktivitäten zugewiesen werden, Zusatzleistungen buchen und bezahlen sowie täglich einchecken, damit Sie wissen, dass es ihnen gut geht.
Generation 1
Reisepläne + Nachrichten
Generation 2
Betriebsplattform
Gebaut für alle am Boden
Wayloop Pro unterstützt alle Reisebeteiligten – das Management im Basislager, die Reiseleiter vor Ort und die Gäste. Ein koordiniertes System, vollständige Transparenz.
Management
Zurück im Stützpunkt
Wayloop bietet Ihnen ein Echtzeit-Dashboard mit allen aktiven Reisen, dem Status der Gäste und den Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter. Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen bei Problemen, überprüfen Sie die Kommunikation und unterstützen Sie Ihr Team – ganz ohne Mikromanagement.
Reiseleiter und Guides
Am Boden
Wayloop vereint alles Wichtige an einem Ort: den heutigen Zeitplan, Gästelisten, kurze Ankündigungen und sofortige Updates bei Planänderungen. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Organisation und mehr Zeit mit Ihrer Gruppe.
Gäste
Hier, um das Erlebnis zu genießen
Wayloop hält die Gäste mit einem übersichtlichen, stets aktuellen Reiseplan, zeitnahen Updates und einfachem Zugriff auf alles Notwendige auf dem Laufenden – Schluss mit der Suche nach Nachrichten oder veralteten PDFs.
Eine Plattform. Drei Perspektiven. Echtzeit-Koordination.
Alles, was Sie für die Durchführung von Touren vor Ort benötigen
Jedes Modul adressiert einen realen betrieblichen Bedarf – von Echtzeitlogistik über In-App-Zahlungen bis hin zur Sicherheitsüberwachung.
Reiseverlauf & Informationen
Echtzeit-Reisepläne mit Verknüpfungen zu Aktivitäten und Fotos während der gesamten Reise. KI-gestützter Upload Ihrer bestehenden Dokumente.
Engagement und Kommunikation
Eine umfassende Engagement-Plattform – geplante Kommunikation, geteilte Medien, Umfragen, Checklisten und Abstimmungen. Nicht nur Messaging.
Logistik & Koordination
Weisen Sie Gästen Zimmer oder Aktivitäten im Handumdrehen zu, Aktualisierungen werden sofort in der App angezeigt. Automatische und regelbasierte Zuweisung.
Sicherheit und Sorgfaltspflicht
Notfallortung in Echtzeit, sichere Standortfreigabe mit Reiseleitern und externen Partnern. Tägliche Check-ins für individuelles Reisen.
Wayloop-Zahlungen
Gäste können optionale Zusatzaktivitäten direkt in der App buchen und bezahlen. Das Bodenpersonal kann Nebenkosten mit wenigen Klicks entgegennehmen.
Wächterportal
Bei Touren mit Minderjährigen übernehmen die Eltern die Aufsicht über Sicherheit, Zahlungen und Kommunikation, während das Tourpersonal die Kontrolle behält.
Fügen Sie Ihre Tourinformationen in wenigen Minuten hinzu.
Egal, ob Sie bereits Inhalte haben oder eine Buchungsplattform nutzen, wir machen es Ihnen leicht, Ihre Touren in Wayloop einzubinden.
KI-gestützter Import
Laden Sie Ihre bestehenden Tourinhalte hoch – PDFs, Dokumente, Tabellenkalkulationen oder sogar Website-Links – und unsere KI verarbeitet und strukturiert sie automatisch.
- Laden Sie PDFs, Word-Dokumente oder Excel-Dateien hoch oder fügen Sie URLs ein.
- Die KI extrahiert Reiseroute, Orte, Zeiten und Details
- Vor der Veröffentlichung prüfen und überarbeiten.
APIs für Buchungsplattformen
Nutzen Sie bereits eine Reisebuchungsplattform? Verbinden Sie Wayloop, um Ihre Reisedaten automatisch in Echtzeit zu synchronisieren.
- Einmalige Einrichtung, automatische Synchronisierung für immer
- Echtzeit-Aktualisierungen bei Buchungsänderungen
- Funktioniert mit den wichtigsten Reisebuchungsplattformen
Sie sind nicht technikaffin? Unser Team hilft Ihnen gerne kostenlos bei der Einrichtung.
Weißlabel für professionelle Anwender
Für viele Betreiber ist die mobile App fester Bestandteil des Gästeerlebnisses und der Markenidentität. Wayloop lässt sich vollständig an Ihr Corporate Design anpassen und bietet so eine professionelle Benutzeroberfläche, die Ihr Unternehmen optimal repräsentiert.
White-Labeling ist als jährliche Zusatzoption für Pro+-Betreiber verfügbar.
Pläne, die zu Ihrem Betrieb passen
Drei Pakete, inklusive Gäste. Wählen Sie dasjenige, das am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Wegschleife
Erste SchritteKernfunktionen für kleine Reiseveranstalter. Reiseplanung, Chat und Gästemanagement – alles Wichtige.
- 1.000 Gäste/Jahr inklusive
- Live-Reiseplan & Chat
- Standardunterstützung
Wayloop Pro
Für wachsende BetriebeVollständige Plattform mit Sicherheits-Check-ins, Wächterportal und Logistikmanagement.
- 2.500 Gäste/Jahr inklusive
- Sicherheits- und Schutzportal
- Prioritätsunterstützung
Wayloop Pro+
Für Betreiber mit hohem DurchsatzAlles aus der Pro-Version, plus White-Label-Apps, API-Zugriff und dedizierter Support.
- 10.000 Gäste/Jahr inklusive
- Ihre eigenen Marken-Apps
- Persönlicher Kundenbetreuer
In jedem Paket enthaltene Gäste
Jeder Tarif beinhaltet ein jährliches Gästekontingent. Benötigen Sie mehr Gäste? Zusätzliche Gäste sind zu attraktiven Preisen buchbar. Sparen Sie 17 % bei jährlicher Abrechnung.
Wayloop für jedes Reiseunternehmen
Von großen Reiseveranstaltern bis hin zu intimen Retreats – Wayloop passt sich Ihren Reiseplänen an.
Und mehr...
Wellness-Retreats, Geschäftsreisen, Pilgerreisen – Wayloop ist die Lösung für jede Gruppenreise.
Bringen Sie Ihre Reise-App in die neue Generation
Egal, ob Sie eine veraltete Touren-App nutzen oder Ihre Reisen immer noch über WhatsApp und Tabellenkalkulationen organisieren – Wayloop macht den Wechsel einfach.
Sind Sie bereit, Ihre Gruppenreiseorganisation zu transformieren?
Starten Sie Ihre kostenlose Testphase und sehen Sie selbst, wie Wayloop Ihre Touren optimieren, Ihre Gäste einbinden und Ihnen ein beruhigendes Gefühl geben kann.
