Sicherheit
Sicherheit integriert, nicht aufgeschraubt
Sorgfaltspflicht ist mehr als nur ein Richtliniendokument. Wayloop bietet Ihnen praktische Werkzeuge, um Sicherheit in Ihre Betriebsabläufe zu integrieren – tägliche Check-ins, Live-SOS-Tracking und Vorfallsdokumentation, die Versicherer und Aufsichtsbehörden zufriedenstellt.
Sorgfaltspflicht ist mehr als ein Grundsatzdokument
Sie haben Sorgfaltspflichten. Ihre Versicherung verlangt es. Eltern erwarten es. Doch bisher fehlten die praktischen Mittel, um diese Pflichten zu erfüllen.
Zwischenablagen und WhatsApp-Gruppen reichen nicht aus. Sie brauchen Tools, die in Ihre Arbeitsabläufe integriert sind – und nicht erst nachträglich hinzugefügt werden.
Checklisten in Papierform
Verloren, unvollständig, keine Prüfspur
WhatsApp-Gruppen
Chaotisch, unstrukturiert, keine Einhaltung von Regeln
Richtliniendokumente
Abgelegt, nicht in Betrieb genommen
Telefonanrufe
Zeitaufwändig, schwer nachzuverfolgen
Wissen, dass Ihre Gäste sicher sind – ohne sie zu verfolgen.
Eine einfache, tägliche Erinnerung. Gäste tippen auf „Alles okay“. Sie sehen, wer geantwortet hat und wer nicht. Nicht-Antwortende werden zur Nachverfolgung markiert.
- Geplant oder auf Abruf — täglich, aktivitätsbasiert oder wann immer Sie es benötigen
- Benachrichtigungen bei Nichtbeantwortung — Automatische Kennzeichnung bei verpassten Check-ins
- Unkomplizierte Bedienung für Gäste — Ein Fingertipp, keine Überwachung
- Guardian-Sichtbarkeit — Eltern sehen den Check-in-Status ihrer Kinder
Check-in-Status
24/26 bestätigtWenn etwas schiefgeht – merkt man es sofort
Ein Gast löst einen Notruf aus. Sie sehen sofort seinen Standort in Echtzeit. Mit einem Klick können Sie den Zugriff für Rettungsdienste, die Zentrale oder Konsularbeamte freigeben.
- Live-Standortverfolgung — Echtzeit-GPS nur in Notfällen
- Externes Portal — Weiterleiten an Rettungsdienste, Konsularabteilung, Hauptsitz
- Guardian-Zugang — Eltern werden benachrichtigt und können den Standort von Minderjährigen einsehen
- Vorfallprotokollierung — alles mit Zeitstempeln und Notizen dokumentieren
Keine Überwachung. Sicherheit, wenn nötig.
Sicherheitstools sollten nicht bedeuten, Gäste rund um die Uhr zu überwachen. Wayloop wurde mit dem Fokus auf Datenschutz entwickelt – Standortfreigabe nur während aktiver SOS-Sitzungen.
„Unaufdringliche Betreuung. Respektierte Privatsphäre. Sicherheit, wann immer Sie sie brauchen.“
Keine Hintergrundverfolgung
Die Standortverfolgung des Geräts ist nur während einer SOS-Sitzung aktiv. Ansonsten ist sie deaktiviert.
48-stündige Datenaufbewahrung
SOS-Tracking-Sitzungen werden nach 48 Stunden automatisch gelöscht.
Verschlüsselte Daten
Alle Standortdaten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.
Gästekontrolle
Die Gäste initiieren einen SOS-Notruf. Sie entscheiden selbst, wann der Standort geteilt wird.
Nachweise, die Ihre Versicherer und Aufsichtsbehörden benötigen
Jeder Check-in, jeder Notruf, jede Aktion – dokumentiert mit Zeitstempeln und Prüfprotokollen. Wenn Sie Ihre Sorgfaltspflicht nachweisen müssen, haben Sie die Beweise.
- Vorfallprotokollierung — Vorfälle mit Notizen, Fotos und Zeitstempeln dokumentieren
- Vollständiger Prüfpfad — wer was wann und wie getan hat
- Exportierbare Berichte — Erstellung von Compliance-Dokumentationen auf Anfrage
Vorfallprotokoll
Demnächst verfügbarReisepass verloren — Emma W.
Dem Gast wurde bei der Kontaktaufnahme mit der Botschaft geholfen. Ein temporäres Reisedokument wurde besorgt.
Allergische Reaktion — James T.
Erste Hilfe wurde geleistet. Gast erholt sich. Kein Krankenhausaufenthalt erforderlich.
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Alles, was Sie brauchen
Von täglichen Check-ins bis hin zur Notfallreaktion – Wayloop bietet Ihnen alles aus einer Hand.
Guten Morgen! Alles in Ordnung?
Tippen Sie hier, um zu bestätigen, dass Sie sicher und bereit für den Tag sind.
Tägliche Check-ins
Scheduled or on-demand "I'm okay" confirmations. Light touch — just enough to know everything's fine.
Einchecken
Mobil + Web, im Zusammenspiel
Die Reiseleiter vor Ort und das Management im Hauptquartier – beide verfügen über die notwendigen Mittel.
Reiseleiter vor Ort
- Erhalten Sie sofort SOS-Alarme mit dem Standort des Gastes.
- Check-in-Status aller Gäste einsehen
- Protokollieren Sie Vorfälle von Ihrem Telefon aus
- Notdienste unter Angabe des Kontextes kontaktieren
Management zurück am Stützpunkt
- Überwachen Sie den Sicherheitsstatus aller aktiven Touren.
- Check-in-Zeitpläne und Regeln konfigurieren
- Erstellung von Compliance-Berichten
- Externen Portalzugriff verwalten
Fügen Sie Ihre Tourinformationen in wenigen Minuten hinzu.
Egal, ob Sie bereits Inhalte haben oder eine Buchungsplattform nutzen, wir machen es Ihnen leicht, Ihre Touren in Wayloop einzubinden.
KI-gestützter Import
Laden Sie Ihre bestehenden Tourinhalte hoch – PDFs, Dokumente, Tabellenkalkulationen oder sogar Website-Links – und unsere KI verarbeitet und strukturiert sie automatisch.
- Laden Sie PDFs, Word-Dokumente oder Excel-Dateien hoch oder fügen Sie URLs ein.
- Die KI extrahiert Reiseroute, Orte, Zeiten und Details
- Vor der Veröffentlichung prüfen und überarbeiten.
APIs für Buchungsplattformen
Nutzen Sie bereits eine Reisebuchungsplattform? Verbinden Sie Wayloop, um Ihre Reisedaten automatisch in Echtzeit zu synchronisieren.
- Einmalige Einrichtung, automatische Synchronisierung für immer
- Echtzeit-Aktualisierungen bei Buchungsänderungen
- Funktioniert mit den wichtigsten Reisebuchungsplattformen
Sie sind nicht technikaffin? Unser Team hilft Ihnen gerne kostenlos bei der Einrichtung.
Sicherheit sollte von Anfang an in Ihre Touren integriert werden. Nicht als nachträglicher Gedanke.
Praxisnahe Instrumente zur Gewährleistung der Sorgfaltspflicht, die sich im realen Betrieb bewähren. Nachweise für Versicherer und Aufsichtsbehörden. Sicherheit für Gäste und ihre Familien.
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