Wächterportal
Sichtbarkeit, wann immer Sie sie wünschen. Kontrolle, wann immer Sie sie brauchen.
Ein sicheres Webportal für Eltern, Partner und Familie, um mit ihren Reiseteilnehmern in Kontakt zu bleiben. Sie können den Reiseplan einsehen, Updates erhalten, Fotos ansehen und sich vergewissern, dass die Reiseteilnehmer sicher eingecheckt haben – alles ohne ständige Anrufe oder SMS.
Für alle, denen jemand auf Tournee am Herzen liegt.
wayloop.pro.guardian.guardianfeature.type.parents_of_minors
Sicherheit, Ausgaben, die Gewissheit, dass es ihrem Kind gut geht
wayloop.pro.guardian.guardianfeature.type.partners_back_home
In Verbindung bleiben, den Reiseplan kennen, innere Ruhe
wayloop.pro.guardian.guardianfeature.type.family_members
Älterer Elternteil auf Tournee, Geschwisterkind im Ausland, allgemeines Bewusstsein
wayloop.pro.guardian.guardianfeature.type.employers
Unternehmenspflicht, Einhaltung der Reiserichtlinien
Ausgabenkontrolle und Genehmigungen
Bei Reisen mit Minderjährigen ist mehr als nur Transparenz erforderlich. Eltern können über ihr Portal Ausgabenlimits festlegen, optionale Aktivitäten genehmigen und erforderliche Formulare ausfüllen.
Ausgabenlimits festlegen
Tages- oder Reiseobergrenzen
Einkäufe genehmigen
Optionale Aktivitäten müssen genehmigt werden
Formulare ausfüllen
Medizinische Daten, Einwilligung, Uploads
Profil aktualisieren
Ernährung, Allergien, Kontaktlinsen
Ausgabenkontrolle
Sarah möchte mitmachen: Seilrutschen-Abenteuer — 35 €
Weniger Anrufe von Eltern. Bessere Führungen.
Bei Touren mit Minderjährigen stellt die Kommunikation mit den Eltern eine echte Belastung dar. Guardian Portal übernimmt das für Sie – Eltern erhalten Antworten, ohne Ihr Team kontaktieren zu müssen.
Die Eltern können zusehen, aber nicht eingreifen. Ihre Reiseleiter konzentrieren sich auf die Tour.
- • Itinerary & schedule
- • Updates & announcements
- • Geteilte Fotos
- • Check-in-Bestätigungen
- • SOS-Standort (Notfall)
- • Ausgabenhistorie
- • Ändern Sie den Reiseplan
- • Nachricht an die Gruppe senden
- • Standortverfolgung rund um die Uhr
- • Einkäufe machen
- • Kontaktieren Sie die Mitarbeiter direkt
Webportal – Keine App erforderlich
Wächter erhalten einen sicheren Link und können über ihren Browser auf alles zugreifen. Funktioniert auf jedem Gerät.
1. Empfangslink
Sicherer magischer Link per E-Mail – keine Passwörter zum Merken
2. Portal öffnen
Funktioniert auf Smartphone, Tablet oder Computer – kein Download erforderlich
3. Bleiben Sie auf dem Laufenden
Aktualisierungen erfolgen automatisch – Genehmigungen werden nur bei Bedarf eingeholt
Fügen Sie Ihre Tourinformationen in wenigen Minuten hinzu.
Egal, ob Sie bereits Inhalte haben oder eine Buchungsplattform nutzen, wir machen es Ihnen leicht, Ihre Touren in Wayloop einzubinden.
KI-gestützter Import
Laden Sie Ihre bestehenden Tourinhalte hoch – PDFs, Dokumente, Tabellenkalkulationen oder sogar Website-Links – und unsere KI verarbeitet und strukturiert sie automatisch.
- Laden Sie PDFs, Word-Dokumente oder Excel-Dateien hoch oder fügen Sie URLs ein.
- Die KI extrahiert Reiseroute, Orte, Zeiten und Details
- Vor der Veröffentlichung prüfen und überarbeiten.
APIs für Buchungsplattformen
Nutzen Sie bereits eine Reisebuchungsplattform? Verbinden Sie Wayloop, um Ihre Reisedaten automatisch in Echtzeit zu synchronisieren.
- Einmalige Einrichtung, automatische Synchronisierung für immer
- Echtzeit-Aktualisierungen bei Buchungsänderungen
- Funktioniert mit den wichtigsten Reisebuchungsplattformen
Sie sind nicht technikaffin? Unser Team hilft Ihnen gerne kostenlos bei der Einrichtung.
Halten Sie Ihre Lieben auf dem Laufenden. Ohne ständige Anrufe.
Sorgenfreiheit für Erziehungsberechtigte. Unabhängigkeit für Reisende. Weniger Aufwand für Sie.
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