Zahlungen
Sammeln Sie Nebenkosten – ganz ohne Peinlichkeit
Der nicht inbegriffene Eintrittspreis. Das gemeinsame Mittagessen. Die unerwartete Museumsspende. Die Mitarbeiter erstellen eine schnelle Zahlungsanforderung, Gäste zahlen mit einem Fingertipp. Kein Bargeld. Kein Hinterherlaufen. Keine unangenehmen Geldgespräche. Die Gelder gehen direkt auf Ihr Firmenkonto.
Ihr Reiseleiter sollte kein Geldeintreiber sein.
Reiseleiter sollten unvergessliche Erlebnisse schaffen – und nicht Eintrittsgelder kassieren, Zahlungen für gemeinsame Mahlzeiten eintreiben oder Umschläge mit Geld in verschiedenen Währungen verwalten.
Und wenn das Geld dann eingesammelt wird – wohin fließt es? Auf das private Venmo-Konto des Reiseleiters? In eine Kasse, die am Ende der Reise abgerechnet werden muss?
Schnellaufladungen für Nebenkosten
Die Mitarbeiter erstellen eine Zahlungsanforderung über ihr Smartphone. Gäste zahlen mit einem Fingertipp. Kein Bargeld. Kein Hinterherlaufen. Keine Abrechnungsprobleme.
Häufige Anwendungsfälle
Diese Eintrittsgebühr war nicht im Paket enthalten.
Die Mittagsrechnung wurde sofort unter den Gruppenmitgliedern aufgeteilt.
Sammeln Sie für den Fall einer unerwarteten Überweisung.
Sammelt ein Trinkgeld für den lokalen Reiseführer!
Was auch immer passiert – Sie sind abgesichert.
Optionale Aktivitätenbuchungen
Die optionale Weinprobe. Die Bootsfahrt bei Sonnenuntergang. Das Upgrade für den Kochkurs. Gäste sehen die Option, tippen darauf, um teilzunehmen, und bezahlen sofort.
- Optionale Aktivitäten mit Preisangaben auflisten — direkt im Reiseplan
- Apple Pay / Google Pay — erledigt in Sekunden, nicht in Minuten
- Sehen Sie, wer gebucht und bezahlt hat. — Personenzahl automatisch bestätigt
Weinprobe-Erlebnis — 35 €
Geld, wo es hingehört
Wenn Gäste über Wayloop bezahlen, fließt das Geld direkt auf Ihr Firmenkonto. Nicht auf das Privatkonto des Reiseleiters. Nicht in die Kasse. Sondern auf Ihr Geschäftskonto.
- Direkt zu Ihrem Konto — keine Abwicklung durch Zwischenhändler
- Automatischer Abgleich — keine Tabellenkalkulationen am Ende der Reise
- Echtzeit-Sichtbarkeit — Sammlungen aller aktiven Touren ansehen
- Klare Prüfprotokollierung — wer bezahlt hat, wofür, wann
Ihr Finanzteam wird es Ihnen danken.
Zahlungsübersicht
Diesen MonatEltern haben die Ausgaben unter Kontrolle
Schülerreisen und Jugendreisen bringen besondere finanzielle Herausforderungen mit sich. Kinder sollten nicht unbegrenzt Geld ausgeben können. Eltern wünschen sich Kontrolle.
- Eltern fügen Zahlungsmethoden hinzu — ihre Karte mit dem Konto des Kindes verknüpfen
- Ausgabenlimits festlegen — Tages-, Wochen- oder Reiseobergrenzen
- Genehmigungen erforderlich — Optionale Aktivitäten benötigen die Zustimmung der Eltern
- Ausgaben verfolgen — Die Eltern sehen, was gekauft wurde
Wird automatisch vom Kaufpreis Ihrer Mahlzeit abgezogen
Genehmigung erforderlich
Weinprobe-Erlebnis — 35 €
Alles, was Sie brauchen
Von optionalen Aktivitäten bis hin zu Kontrollmöglichkeiten für Erziehungsberechtigte – Wayloop kümmert sich um Zahlungen während der Reise.
In-App-Zahlungen
Gäste bezahlen mit Apple Pay, Google Pay oder gespeicherten Karten. Schnell, vertraut, reibungslos.
Zahlungseinzug
Mobil + Web, im Zusammenspiel
Die Reiseleiter vor Ort und das Management im Hauptquartier – beide verfügen über die notwendigen Mittel.
Reiseleiter vor Ort
- Erstellen Sie Schnellladefunktionen von Ihrem Telefon aus
- Sehen Sie sofort, wer für Aktivitäten bezahlt hat.
- Zahlungserinnerungen an Nichtzahler senden
- Keine Bargeldabwicklung oder Bearbeitung von Privatkonten
Management zurück am Stützpunkt
- Überwachen Sie die Sammlungen über alle Touren hinweg.
- Optionale Preisgestaltung für Aktivitäten einrichten
- Automatische Abstimmung und Berichterstattung
- Gelder direkt auf das Firmenkonto
Unterstützt durch eine Zahlungsinfrastruktur der Enterprise-Klasse
Sicher • PCI-konform • Global
Fügen Sie Ihre Tourinformationen in wenigen Minuten hinzu.
Egal, ob Sie bereits Inhalte haben oder eine Buchungsplattform nutzen, wir machen es Ihnen leicht, Ihre Touren in Wayloop einzubinden.
KI-gestützter Import
Laden Sie Ihre bestehenden Tourinhalte hoch – PDFs, Dokumente, Tabellenkalkulationen oder sogar Website-Links – und unsere KI verarbeitet und strukturiert sie automatisch.
- Laden Sie PDFs, Word-Dokumente oder Excel-Dateien hoch oder fügen Sie URLs ein.
- Die KI extrahiert Reiseroute, Orte, Zeiten und Details
- Vor der Veröffentlichung prüfen und überarbeiten.
APIs für Buchungsplattformen
Nutzen Sie bereits eine Reisebuchungsplattform? Verbinden Sie Wayloop, um Ihre Reisedaten automatisch in Echtzeit zu synchronisieren.
- Einmalige Einrichtung, automatische Synchronisierung für immer
- Echtzeit-Aktualisierungen bei Buchungsänderungen
- Funktioniert mit den wichtigsten Reisebuchungsplattformen
Sie sind nicht technikaffin? Unser Team hilft Ihnen gerne kostenlos bei der Einrichtung.
Hör auf, Zahlungen hinterherzujagen. Fang an, Erlebnisse zu schaffen.
Ihre Guides können sich auf das Wesentliche konzentrieren – unvergessliche Erlebnisse für Ihre Gäste zu schaffen. Wayloop kümmert sich um die Abrechnung.
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