Logistik
Logistikmanagement, das Sie auf Ihren Reisen begleitet
Weisen Sie Gästen Zimmer, Busse, Aktivitäten und Begleitpersonen zu – direkt von Ihrem Smartphone aus, genau dann, wenn Sie es brauchen. Kein lästiges Hantieren mit Klemmbrettern. Kein Suchen mehr in Hotellobbys. Einmal konfigurieren, automatische Zuweisung, fertig. Gäste sehen ihre Zuweisungen sofort.
Der Moment in der Hotellobby
Sie stehen mit 40 Gästen in der Hotellobby, mit einem Klemmbrett und einer Liste der Zimmernummern. Wer teilt sich ein Zimmer mit wem? Wie viele Personen passen in ein Zimmer? Gibt es besondere Wünsche?
Währenddessen sind die Gäste müde, warten herum und sind frustriert. Das sollte nur Sekunden dauern. Stattdessen braucht es 20 Minuten Denkarbeit.
Operationen, nicht nur Informationen
Apps der ersten Generation können die Zimmernummer anzeigen, nachdem man sie herausgefunden hat. Sie helfen einem nicht dabei, sie herauszufinden.
Wayloop übernimmt die gesamte Logistik – Ressourcen konfigurieren, Regeln festlegen, auf „Automatisch zuweisen“ klicken. Fertig.
Funktioniert für jede Zuteilungsherausforderung
Hotelzimmerzuweisungen
Flughafentransfers
Aktivitätsgruppen
Begleitpersoneneinsätze
Alles, was Sie brauchen
Von der Konfiguration bis zum Export übernimmt Wayloop den gesamten Logistik-Workflow.
Ressourcentypen
Ressourcenkonfiguration
Erstellen Sie beliebige Ressourcentypen – Räume, Busse, Tische, Kajaks, was auch immer. Legen Sie Kapazitäten und Attribute wie Raumtyp, Zugänglichkeit oder Fahrzeuggröße fest.
Konfiguration
Mobil + Web, im Zusammenspiel
Die Reiseleiter vor Ort und das Management im Hauptquartier – beide verfügen über die notwendigen Mittel.
Reiseleiter vor Ort
- Erledigen Sie Zuweisungen von Ihrem Telefon aus, während Sie sich im Foyer befinden.
- Nicht zugewiesene Gäste auf einen Blick sehen
- Schnelle manuelle Eingriffe bei Bedarf
- Kein Laptop erforderlich – vollständig mobil
Management zurück am Stützpunkt
- Zuteilungen vor der Reise vorkonfigurieren
- Überwachung der Aufgaben über mehrere Touren hinweg
- Lieferantendokumente remote erstellen
- Vollständige Transparenz über das Geschehen
Guests can message their driver, hotel, or guide — right from the app
When you assign a supplier to an activity, a chat channel is created automatically. The driver sends pickup details. The guest says they're stuck in immigration. The hotel knows they'll be late. All inside your branded app — no phone numbers, no WhatsApp groups.
Fügen Sie Ihre Tourinformationen in wenigen Minuten hinzu.
Egal, ob Sie bereits Inhalte haben oder eine Buchungsplattform nutzen, wir machen es Ihnen leicht, Ihre Touren in Wayloop einzubinden.
KI-gestützter Import
Laden Sie Ihre bestehenden Tourinhalte hoch – PDFs, Dokumente, Tabellenkalkulationen oder sogar Website-Links – und unsere KI verarbeitet und strukturiert sie automatisch.
- Laden Sie PDFs, Word-Dokumente oder Excel-Dateien hoch oder fügen Sie URLs ein.
- Die KI extrahiert Reiseroute, Orte, Zeiten und Details
- Vor der Veröffentlichung prüfen und überarbeiten.
APIs für Buchungsplattformen
Nutzen Sie bereits eine Reisebuchungsplattform? Verbinden Sie Wayloop, um Ihre Reisedaten automatisch in Echtzeit zu synchronisieren.
- Einmalige Einrichtung, automatische Synchronisierung für immer
- Echtzeit-Aktualisierungen bei Buchungsänderungen
- Funktioniert mit den wichtigsten Reisebuchungsplattformen
Sie sind nicht technikaffin? Unser Team hilft Ihnen gerne kostenlos bei der Einrichtung.
Sind Sie bereit, dem Klemmbrettchaos ein Ende zu setzen?
Verwandeln Sie 20-minütige Patzer in 30-Sekunden-Aufgaben. Ihre Gäste werden es Ihnen danken.
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